ITbook办公平台 篇二十三：【NAS教程】文件夹权限设置实例 - 中级 （前无古人的权限实操文章）

1. 高级权限实例 - 某商城文件夹权限设置

• 实例链接：吐血总结，用了群晖NAS之后……

• 设置背景：某商城平台收到大量用户入驻申请，为了以后方便查找和存档，需要对申请材料进行系统化管理。

• 这里涉及到了四个部门的人员对同一个共享文件夹进行操作，分别设置不同的权限。

1.1 需求分析及权限要求

• 有数百家厂商的数千款产品和方案需要存储，其中包含了图片、视频、文档、压缩包。

• 商城需要整理的素材

• 大家可以感受下每个文件夹的盛况，这些入驻资料都在NAS上集中存储和管理。

• 我不担心NAS的容量和可靠性。 但是，收到的文件不能直接存放进入NAS，需要进行预处理。

• 文件需要经过筛选和分类，放入对应的文件夹中，才能完成入库。

• 这是个系统工程。

• 通过分析，我们得出了这样的流程图：

• 工作流图形

• 详细的流程如下：

• 工作流文字版

1.2 权限设置过程

1.2.1 准备工作

• ① 创建“申请材料汇总”的共享文件夹。

• 并且新建三个文件夹。分别是“1原始库”、“2审核库”、“3成品库”。

• 这一步不用设置共享文件夹权限。

• 新建共享文件夹

• ② 创建多个用户。

• 分别是“客服01”、“客服02”、“技术01”、“设计01”、“运营01”、“运营02”、“运营03”。

• 这一步不用设置用户权限。

• 创建多个用户

• ③ 创建用户群组

• 分别是“客服群组”、“技术群组”、“设计群组”、“运营群组”四个群组。

• 并将用户分别加入到各自的群租中。

• 如我在运营群组中，将“运营01”、“运营02”、“运营03”用户添加进来。

• 这一步不用设置群组权限。

• 用户群组

.2.2 权限设置思路

• 思路：

• 要设置下层文件夹权限，首先要保证用户拥有上层文件夹的读取权限。

• 始终要记住一个权限覆盖原则：拒绝权限 > 读写权限 > 只读权限

• 我们在外层文件夹给予读取权限，下层文件夹给予读写权限，用户就会拥有读取权限。

• 由于描述量非常大，权限设置具体教程另起一个章节。

2. 某商城权限设置 - 图文设置步骤

2.1 权限设置 - 客服小妹

2.1.1 权限要求

• 客服小妹权限

• 客服小妹有写入“1原始库”的权限，但没有另外2个文件夹权限。

• 设置过程分2步走。 先能进入外层的“申请材料汇总”文件夹，然后再设置它内部文件夹权限，即“1原始库”文件夹权限。

2.1.2 设置权限

• ① 设置申请材料汇总 的只读权限，并且只能进入本文件夹，无法看到子文件夹。

• 这一步中，用户能进入外层文件夹，但看不到其他文件夹。如“1原始库”、“2审核库”等都是是看不到的。

• 申请材料汇总权限

• ② 设置1原始库写入权限。

• 这一步中，单独对该文件夹进行设置权限，其他两个文件夹不设置权限。

• 设置1原始库权限

• 这样客服小妹的权限就设置好了。

2.1.3 验证权限

• 我们验证下权限：

• 

• 可以看到，客服小妹只能看到“1原始库”,而且有写入权限。

2.2 权限设置 - 技术小哥

2.2.1 权限要求

• 技术小哥权限要求

• 技术小哥权限稍微复杂，既要有“1原始库”读取权限，也要有“2审核库”的写入权限。

• 这时候我们需要将他的权限分开来做。

• 这里需要分三步走了。 ① 设置申请材料汇总 的只读权限；② 设置“1原始库”读取权限 ③ 设置 “2审核库” 的写入权限。

2.2.2 设置权限

• ① 设置申请材料汇总 的只读权限。并且只能进入本文件夹，无法看到子文件夹。

• 申请材料汇总权限

• 将图片中的”客服群组”改为”技术群组”即可。

• ② 设置1原始库读取权限。

• 1原始库读取权限

• ③ 设置“2审核库”的写入权限。

• 2审核库权限

• 这样客服小妹的权限就设置好了。

2.2.3 验证权限

• 我们验证下：

• 从下图可以看到，技术群组的“2审核库”的写入权限没问题。

• 

• 从下图可以看到，技术群组的“1原始库”的读取权限没问题，并且没有写入权限，因为删不了。

• 

2.3 权限设置 - 设计小妹

• 设计小妹权限要求

• 跟技术小哥的权限类似，参考这操作就行。

2.4 权限设置 - 运营小哥

• 

• 相信做到这里，这个已经难不到你了。

2.5 回看权限

• 权限要求

• 

• 申请材料汇总 文件夹的权限

• 申请材料汇总的权限

• 1原始库文件夹的权限

• 1原始库的权限

• 2审核库 文件夹的权限

• 2审核库的权限

• 3成品库文件夹的权限

• 3成品库的权限

3. 思考

• 如果领导有要求，需要技术总监有三个文件夹的读取权限。 权限如何设置呢?
  

• 设计部门2名员工，分别是“技术01”、“设计01”。为了分工明确和防止误删，需要在2审核库中添加各自的文件夹。设计部门的员工可以读取所有2审核库的内容，但每个人只能修改各种文件夹的内容。如何设置呢？

• 如果一个人在多个群组内，权限会是怎样呢？ 请看 下文的高级篇。