给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

Notion数据库自动化
1. 什么是数据库自动化?
数据库自动化是一系列在数据库发生特定变化时触发的动作。自动化包括触发器(变化的原因)和动作(变化的结果)。
2. 数据库自动化的用途
当任务状态改变时,分配给特定人员。
当页面添加时发送Slack通知。
当属性更改时,在另一个数据库中编辑页面属性。

3. 使用条件和权限
数据库自动化仅对付费计划的客户完全可用。免费计划用户可以创建Slack通知自动化,并使用但不能编辑模板中已包含的自动化。
只有拥有完整访问权限的人可以创建、编辑或删除自动化。Slack自动化除外,只能由自动化创建者编辑。
如果自动化目标是不同的数据库,你需要至少具有该数据库的
Can edit权限。也就是说,你配置的自动化只能编辑你手动有权编辑的内容。

4. 如何创建数据库自动化
点击数据库顶部的
•••,选择Automations。添加触发器:
Page added:当页面添加到此数据库或数据库视图时。Property edited:当此数据库中的属性被编辑时。
添加动作,具体如下:
Edit property:编辑当前数据库中页面的属性。Add page to:将页面添加到你选择的数据库,并编辑该页面的属性。Edit pages in:在所选数据库中编辑页面和属性。Send notification to:向你的Notion工作区中的特定人员发送通知。收件人可以是你工作区中的最多20人,或与数据库中的某个People属性相关联的人员。添加你想要附带的通知信息。Send Slack notification to…:向你想要的Slack频道发送通知。
选择
Save保存自动化。

5. 如何编辑、暂停或删除数据库自动化
要查看和管理数据库的所有自动化:
点击数据库顶部的
⚡。将鼠标悬停在自动化上,点击**
•••**。选择
Edit(编辑)、Pause(暂停)或Delete(删除)。
额,这个暂时用不上,记录一下吧
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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