给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

2024-08-02 23:34:15 4点赞 28收藏 1评论

给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

Notion数据库自动化

1. 什么是数据库自动化?

数据库自动化是一系列在数据库发生特定变化时触发的动作。自动化包括触发器(变化的原因)和动作(变化的结果)。

2. 数据库自动化的用途

  • 当任务状态改变时,分配给特定人员。

  • 当页面添加时发送Slack通知。

  • 当属性更改时,在另一个数据库中编辑页面属性。

给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

3. 使用条件和权限

  • 数据库自动化仅对付费计划的客户完全可用。免费计划用户可以创建Slack通知自动化,并使用但不能编辑模板中已包含的自动化。

  • 只有拥有完整访问权限的人可以创建、编辑或删除自动化。Slack自动化除外,只能由自动化创建者编辑。

  • 如果自动化目标是不同的数据库,你需要至少具有该数据库的Can edit权限。也就是说,你配置的自动化只能编辑你手动有权编辑的内容。

给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

4. 如何创建数据库自动化

  1. 点击数据库顶部的•••,选择Automations

  2. 添加触发器:

    • Page added:当页面添加到此数据库或数据库视图时。

    • Property edited:当此数据库中的属性被编辑时。

  3. 添加动作,具体如下:

    • Edit property:编辑当前数据库中页面的属性。

    • Add page to:将页面添加到你选择的数据库,并编辑该页面的属性。

    • Edit pages in:在所选数据库中编辑页面和属性。

    • Send notification to:向你的Notion工作区中的特定人员发送通知。收件人可以是你工作区中的最多20人,或与数据库中的某个People属性相关联的人员。添加你想要附带的通知信息。

    • Send Slack notification to…:向你想要的Slack频道发送通知。

  4. 选择Save保存自动化。

给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

5. 如何编辑、暂停或删除数据库自动化

要查看和管理数据库的所有自动化:

  1. 点击数据库顶部的

  2. 鼠标悬停在自动化上,点击**•••**。

  3. 选择Edit(编辑)、Pause(暂停)或Delete(删除)。

额,这个暂时用不上,记录一下吧给自己看的notion学习笔记(20)数据库 自动化

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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