精选10个Word技巧，职场快速进阶，提升你的职场竞争力

hello，大家好！

工作辛苦，不如给生活加点“料”！

上班族离不开三大样：Word，Excel和PPT。

虽然我们经常都在用这些办公软件，但是恕我直言，其实很多人都还不知道其中的一些小技巧。而今天我将主要来给大家说说Word相关的小技巧，让我们来看看Word上究竟有哪些有效提高工作效率的小技巧吧！

PS：文章略长，建议收藏！

【1】快速多次使用格式刷

其实这个功能和表格中的格式刷功能一样。Word中使用格式刷可将所选定的文本格式，通过格式刷快速任意复制到不同的文本位置中，按“ESC”退出格式刷或单击“格式刷”退出。如下图所示：

操作方式：选中文本后双击格式刷，即可多次使用格式刷。退出格式刷可以再点击一次格式刷或者按“Esc”结束。

【2】快速插入当前日期及时间

在编辑文档的时候，可能有时候需要在文末加入当前的日期或者时间，有好多人都是对照电脑右下角的日期时间自己手动输入，其实我们在Word中也可以利用快捷键的方式来输入当前的日期及时间。

日期：Alt+shift+D

时间：Alt+shift+T

如下图所示：

【3】文字批量转表格

不要以为表格就只能通过Excel来制作，在Word里我们也可以将有规律可循的文字转成表格形式。

如下图所示：

PS：因为文字中以空格键分格，因此在“文字分隔位置”处直接选择空格即可。

如果选择逗号来分隔，一定要在Word中用英文输入法中的“,”

【4】仅打印文档中某段落文字

通常我们都是整版Word打印，但若我们只需要打印其中一个段落的文字又该怎么办呢？

其实我们可以在Word中选取需要打印的段落文字，点击“文件”，找到“打印”，选择“打印所选内容”。

如下图所示：

【5】基础功能快捷键

这里我就不放图啦，在Word中必须会掌握的基本快捷键，牢记心中，有助于提高办公效率。

• 加粗：Ctrl+B

• 斜体：Ctrl+I（字母i）

• 下划线：Ctrl+U

• 缩小字号：Ctrl+shift+<

• 放大字号：Ctrl+shift+>

• 剪切所选文本或对象：Ctrl+X

• 撤销上一操作：Ctrl+Z

• 重复上一操作：Ctrl+Y

【6】输入大写数字

当我们的文档中需要输入大写金额的时候，还在用输入法来一个个手打拼音书写吗？估计找都要找半天对应的数字在哪，所以我们就可以直接在Word中直接把数字变为大写。

如下图所示：

PS：由于只能将罗马数字变为大写汉字，所以所选取金额数字不能超过9位数，也就是说不能大于目前已知的金额单位

【7】姓名文字排序

这个一般在Word中录入姓名的时候，可能会被要求按照姓氏字母来进行排序，如果我们在录入的时候自行来根据姓氏来排序，有可能会弄错。因此我们可以在“开始”里进行排序。

如下图所示：

PS：图中显示升序，也可以自选降序，或者按照其他规律进行排序。

【8】一键设置页面颜色

每次看着别人的文档五彩斑斓很好看？其实你也可以设置，看久了默认的白底黑字，来选些其他的颜色吧。

如下图所示：

【9】输入生僻字

编辑文档的时候如果碰到不认识的字怎么办？在Word中输入生僻字的偏旁即可找到相对应的生僻字！

如下图所示：

操作方式：选中Word中偏旁，点击“插入”-“符号”-“其他符号”，即可找到与之相关的生僻字了。

PS：在弹出的对话框里，“子集”要选择“CJK 统一汉字”

【10】取消红线

这个取消红线其实也就是在编辑Word文档时，输入的文本总是有红色或者蓝色的下划线，这样的一份文档提交给老板，过多的下划线很可能会让老板对你的印象分大打折扣，保不齐连奖金都会减半。

那么我们如何取消这个下划线呢？其实非常的简单！

操作方法：在Word里选择“文件”-“选项”-“校对”-“在Word中更正拼写和语法时”-取消图中的勾选项

以上10个小技巧大家都学会了吗？如果大家喜欢的话，别忘了点赞收藏哦！

今天的分享先到这里，下次还会给大家带来更精彩的技巧分享。大家如果对于文中的小技巧有疑问的话，可以在评论区留言哦！小编会第一时间答复的。

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