word、wps中这几个技巧太好用了（干货，建议收藏）

不知道大家有没有这样的情况，同样是处理一份文档，为什么同事已经完成了，而我却还有一大半没有修改。除了懒以外还有其他的原因吗。如果仔细观察就会发现同事使用了很多的小技巧，这些小技巧不仅让他的效率提高了，还增加了准确率。今天平方办公就给大家列举几个简单实用的操作技巧。

1、取消空白区域

我们在插入图片的时候，如果图片太长了，会自动移动到下一页显示。怎么处理这种情况呢？要取消这个空白区域，我们只需要在两个页面之间的空白区域处双击，这个空白区会自动合并，当然这个操作并不影响我们的文档，只是显示效果而已。要显示出这个空白区的时候，我们只需要在两个文档之间的分隔出再次双击，这个区域就会显示出来。我们看一下动图演示：

2、拆分窗口，同时编辑一个文档的不同部分

我们在处理长文档的时候，譬如标书、方案，经常会遇到需要依据其他位置的内容编写的情况。通常大多数人都是上下拉着滚动条切换页面。这样不仅效率低下，还很容易出错误。这时候我们只需要将窗格拆分成两个，一个显示参考内容，一个显示编辑内容，就可以很方便的操作啦。操作方式如下：

3、一键段落排序

编写完文档后，如果需要对某些段落的先后顺序做调整，通常情况下会使用剪切、粘贴的形式，这种操作应对起内容特别多的文档来相信很快就会让你崩溃。有没有更快速的方法呢？答案是肯定的。

我们先将需要调整段落的前面编号，输入数字即可，如下图：

接下来选中所有的段落后，使用“排序”命令对段落一键排序。点击“排序”后，在弹出的对话框中进行设置：关键字选择“段落数”，类型选择“设置”，排序方式为“升序”。确定后，这些段落就被重新排序了，是不是特别快。

4、word中使用下拉菜单选择内容

当我们给别人文档时，只想让他修改部分内容，并且这些内容也是选择我预先规定好的几个选项，该如何操作呢？这时候我们是用下拉菜单选择域，是的，你没看错，不仅excel可以使用下拉菜单选择内容，word中同样是可以这样操作的。点击“插入”-最右侧“下拉窗体域”，然后点击这个插入的窗体域，在弹出的对话框中配置下拉选项。

这里我们就简单输入几个选项“A、B、C、D”，配置完毕后，点击确定。

接下来，我们需要插入一个下拉箭头，点击“插入”-最右侧“保护窗体（小锁图标）”，然后我们刚才插入的地方会自动显示为下拉选择菜单，点击一下，是不是就可以选择了。而且还起到了保护文档的作用。

以上就是一些word中的操作小技巧。大家觉得这几个技巧怎么样？喜欢的朋友就把它们收藏起来吧！

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