让财务欲罢不能的三款神器…

2025-02-24 16:26:07 0点赞 1收藏 0评论

如今数字电子发票(数电票)在全国范围内越来越普及。

相比纸质票,数电票具有开具便捷、信息集成、节约成本等优点,这大大提高了办税便捷度。

但全电发票普及后,该怎么进行整理,如何避免重复报账,电子发票的乱,只有财务人能懂

虽说今天不能给大家带来全套解决方案,但搜罗的这三个小工具,相信对效率提升也有一定帮助。

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XML阅读器

数电票一般有PDF、OFDXML三种格式。其中,XML格式的数电票可能是最让人困惑的。

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因为它看起来像是一团乱糟糟的代码,难以直观地查看发票的详细信息。

这对于财务人员来说,无疑是极大的增加了工作上的难度。

不仅需要进行查重、验真的操作,还得解决如何直观地查看发票信息的难题。

而这款阅读器,可以批量将XML乱糟糟的代码解析成图像形式的数电发票。

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解析后 👇

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此外,还支持将批量所有发票导出到至EXCEL。

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下载地址:

「XML数电票阅读器20240608.exe」

链接:https://pan.quark.cn/s/fab448c4a10d


PDF发票提取至Excel

最常用的PDF格式发票自然也不会忘记,下面这款软件支持将PDF格式的数电票批量提取至EXCEL表格。

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选择发票存放文件夹、选择保存文件夹,即可执行提取操作。

稍等片刻就会在保存文件夹中生成一个EXCEL表格。

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在数据预览页面,我们可以根据需要,勾选关键信息一键重命名所有的PDF数电票。

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下载地址:「PDF电子发票信息提取3.3.exe」

链接:https://pan.quark.cn/s/562c28c90eea

PDF发票批量合并打印

最后再给大家安利一款专门将PDF数电票合并打印的软件,细节效果嘎嘎板正

要知道这个功能在某些国产办公软件中可是会员专享,而且实际使用效果还不如这个。

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使用这款工具很简单,只需要将所有PDF发票存放在同一个文件夹,再将文件夹直接拖到软件中。

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加载完成后,可选择打印模式,也就是选择一张纸排列几张发票,如A4纸2张,4张、A5纸1张。

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点击确定后,软件会自动将全部的PDF发票文件合并成一个PDF文件,方便管理,也可以直接开始打印。

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*预览图

下载地址:「电子发票专用批量打印工具V3.0.rar」

链接:https://pan.quark.cn/s/607963d26edf

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