不做透明人,让世界看到你,你需要从这两方面入手
怕大家看不到,放在前面说:文末有福利!
受到疫情影响,喜来登酒店这两天上线了新功能“帮您做PPT”:您在酒店毫好休息,我们来帮您做PPT。再联想到之前新东方年会的社畜之歌:”埋头苦干的永远干不过做PPT的“,很多人会说”做PPT的又赢了“。
如果稍微想想,会发现这事其实和 PPT 关系不大,本质其实是”自我表达“的缺失。做 PPT 的能够被老板看到,能够通过 PPT 向老板表达自己对业务的理解和想法,一个总在成长、不断进步的员工,总是要比埋头苦干默默无闻的透明人更受老板喜爱。
埋头苦干不能让老板知道你是谁、你能干什么,因为你缺少自我表达的途径和能力。老板通常不会特意花时间去了解一个透明人,所以你最好做点什么帮助别人了解你,常用的手段是语言和文字,开会发言可以一鸣惊人,文字报告也可以脱颖而出。
你羡慕那些汇报工作时有条不紊,信息详实的人,或者是工作报告逻辑清晰,观点深入的人,每天都希望成为这样的专业人士。你以为自己差的是演讲能力,是表达能力,但问题的本质其实是你在某些基础能力上的缺乏,尤其是阅读能力和写作能力。
阅读能力不足,你就无法大量获取专业信息,无法形成深度见解,自然汇报工作时只能沉默是金。写作能力不足,你的工作报告就会逻辑混乱,抓不住重点,如此让人费解的工作报告与简明扼要的 PPT,老板更青睐谁已经不言而喻。
今天就来说说如何从阅读与写作两方面来提高你的自我表达能力。
阅读能力
想做一个能够表达自我,并且观点独特的人,首先就是要拥有自己的观点,观点从哪里来,是需要通过不断吸收知识后汇总而来,有输入才能有输出。想要源源不断地输入信息,就要具备出色的信息搜集和获取的能力,即阅读能力。
很多人工作两三年年后,就会发现自己的阅读能力越来越差,每天被140字的微博、图片和短视频包围,已经完全丧失了对文字的阅读能力,看不了自己个字就会觉得头痛眼晕。
想要战胜对文字的阅读困难,就要重新培养自己的阅读能力。被奉为阅读方法圣经的 《如何阅读一本书》 中讲到,想要重塑阅读能力,拥有高效的阅读习惯,就要把被动阅读变成主动阅读,明确自己的阅读目的和意义,方向明确才不容易中途迷失。
有了目标,还需要配合相应的阅读方法,《如何阅读一本书》中提出,阅读有四个层次,有相应的阅读方法。尤其是第二个阅读层次,检视阅读,系统地按照步骤操作,你就能在最短时间内获得书中的信息:先看书籍序言后记,了解写作背景;再看索引目录,了解书籍大概框架及论述内容,之后利用速度法快速浏览相应内容,获得有效信息。
而如果你想最大化利用书籍,让看过的每一本书都能高效吸收,就建议做读书笔记。这里要明确的是,做读书笔记的目的不在于记录书里的只言片语,而是为了记录你阅读时产生的奇思妙想,通过记录自己阅读时的思考,完成对内容的记忆与延申,从而形成自己的观点。
还可以参见我之前的文章👇
具体如何记笔记,在 《如何有效阅读一本书:超实用笔记阅读法》 中有详细的记载,比如你可以直接将笔记写在书页空白处,可以做简报、拼贴笔记,也可以进行电子笔记整理。尤其要记住,读书笔记的重点不在于抄写了多少,而在于记录下自己的灵感闪现。
具体记读书笔记这件事,还可以参见我之前的文章👇
上面是想要提高阅读能力的两个基础方法,如果你想短期快速见效,推荐你使用”主题阅读法“,就是通过短期内大量阅读相同题材的书籍,深度吸收某方面知识,成为专业人士。就像你买东西前,一定会看各种测评和用户评价了解产品的功能和使用情况,看多了自然自己也成了”头头是道的专业人士“。
道理我都懂,但是应该读些什么书来实践主题阅读法?《实用性阅读指南》说,读一切能把内容转化为自身能力的书,并且牢记每一本书的内容,每一本书都会是你前进路上的基石。
《实用性阅读指南》的作者大岩俊之是个有意思的人,他发现成功的企业家都有阅读习惯,并且人均阅读300+,于是他也开始废寝忘食的读书,好不容易读了一年,却发现什么效果也没有,创业又失败了。后来他就苦思冥想,为啥自己读的书没啥用,是读的书不对,还是读书的方法不对。在这种困惑中,大岩俊之再次踏上读书路,并且为了验证”读书有用论“,不仅读书,他还实践,总结出一套以实用性为基础的选书、读书方法:读书就是为了用,马上阅读,立刻行动,知识才能变成自己的。
这本《实用性阅读指南》特别薄,一百来页,但它是所有阅读方法类书籍里,给我收获最大的,从刚开始为了读书而读书,到最后为了应用而读书,是这本书,让我觉得阅读可以帮我做很多事,让我的人生有更多可能。
写作能力
当你输入的信息足够多,大脑自动会对信息进行整理加工,有所思考,会有表达的冲动。此时不要压抑自己,而是立刻将自己的想法写下来。
不要害怕想法幼稚,不要怕文字不合逻辑,你要抓住你每一次的表达冲动,抓住每一次用文字表达自己的机会。在被列为美国高中读本的写作指导书《写出我心》中,作者认为,任何人都可以通过写作了解自己、表达自己,通过写作勾勒生活,领悟人生。
在《写出我心》中,介绍了许多让你立刻拿起笔写作的方法,以及重要的练习方法:
1.手应当不停地写。(不要停下来重读你刚才写的那一行,那只是在拖时间,并在设法掌控你正在说的话。)
2.不要删除。(那是在编辑你写的东西,就算写出来的并不是你原本打算写的东西,也随它去。)
3.别担心拼错字、标点符号和文法。(甚至别去管是否把字写出了格子,或超出线。)
4.放松控制。
5.别思考,别想着要合乎逻辑。
6.直捣要害。(倘若你写出了可怕或太过赤裸裸的东西,那就一头钻进去,其中说不定蕴藏了很多能量。)
当你具备基本的写作表达能力时,是时候教自己如何写出一篇能让别人看懂的文章了,这里推荐你看看《一本小小的红色写作书》。
你在随手写作时肯定会有一个疑问,写的时候很畅快,但是回头阅读时就会有困难,内容太多,太啰嗦,平铺直叙,你会想知道如何摆脱流水账式记录,让你的文字更突出,主题更明确。
《一本小小的红色写作书》获得过多个国际图书大奖,因为它在一百来页的内容里,清楚明了的讲述了写好一篇应用文,或者说如何写作的所有基础性问题。
像语文老师一样,耐心的告诉你如何谋篇布局,如何为文章大框架,如何修改能让文章更通畅等。所有有关写作的基本功,在《一本小小的红色写作书》里你都能找到。
如果你是想要快速掌握工作报告、方案等功能性文体,推荐你阅读《麦肯锡教我的写作武器》,从逻辑思考和解决问题两方面,教你如何写好一份简洁清晰的商务文案。
这本书的重点不再于教你如何写作,而在于教你如何思考。如何从逻辑的角度,或者说是客户能理解的角度,组织一篇逻辑清晰,内容有说服力的工作报告。你不用因为写作或者自己的文采发愁,《麦肯锡教我的写作武器》告诉你,只要你了解自己要写的内容,再合里运用一些写作公式(金字塔原理、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法)等,写作就好像是拼积木一样简单。并且一旦形成这样的逻辑思考流程,五分钟就可以构思出一篇逻辑清晰,说服力十足的商务文案。
当你能轻而易举地对工作发表看法,你就能表达自己,让他人知道你,了解你。
一切都是为了自我表达,让世界看到你。
这篇写的有点糙了,抽个奖表示下我的歉意
抽奖方法:(收藏+点赞+留言)的第100位朋友
奖品:《一本小小的红色写作书》
Ps:这个作者写的好和写的不好的时候都喜欢抽奖……
读书有意思,读有意思的书,做有意思的人
我是爱读书的 @张萌萌是也,欢迎关注我
求个“三连”,感谢大家














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