教excel真小白做人！—非公式，10个小功能明明白白做记录表、日报

这次宅家的我没有学习任务，只有教学任务。花式教小电学点啥…（效果…嗯…）以及教电爹用明白excel。

电爹这么多年的销售性质工作让他除了思维导图用的溜外，经常性的让我帮他搞ppt，excel。excel吧，不是需要用公式的那种，因为也不涉及数据统计，就是“回访记录”或“候选人信息表”。那是不是超级简单。是的，可如果你的数据每一条都好好填写，除了录入和格式调整，用不到任何其他功能。加之他一直拼在一线走专家路线，去年才开始正式做PM。所以也能理解excel技巧迟迟停留在小白阶段的原因。

好，都是基础中的基础，不含公式。销售工作记录表足够用。不涉及美化，只为数据服务。excel进阶人士可以退让了！另外手机写文，没法演示，网图凑合看吧。

一，做表礼仪

就像出门你得穿戴整齐，别忘带钥匙、手机一样。excel录入的数据，尤其是“数据源”，满足一些基本格式要求后，才能保证后期处理时不出现“错误”，这都从我的血泪教训总结出来的。

1，做人留三分，做表要备份。

电爹是个阴谋论者，虽然在excel领域多年滞留小白领域，还活的好好的，全要归功于备份原数据的习惯。他天地都不信，只信他自己。即使让我这个一天做仨数据表，做表还不是主要工作的人来帮忙处理excel时。

当然这个习惯非常好。那些没事就ctrl+s一下的人一定明白。

尤其excel数据一行行都是一一对应的关系，随便改改格式顺序，小白们很可能变得错乱。然后你对着折腾半天发现数据已经错误的表欲哭无泪？

“打开你的表—另存为—重命名”。改好了用新表，改乱了找原表。

2，明人不说暗话，做表不夹空白。

做表忌讳3留白：首行任一单元格不留白；数据内不要整行留白；数据内不要整列留白。

这里的留白是指不要出现空值。录入无意义的数据也行。为什么不要留白呢。如果涉及到筛选排序，或者透视，空值会教你做人，数据对应关系紊乱，透视无法进行或数据源选择范围变小…然而你可能还不知道，然后统计的数据错错错。

彩色部分是不能留白的

“选中第一个单元格—carl+a”如果选中区域不是全部数据，那么恭喜你，至少有整一行或一列是空值。看数据边界线停哪里，空行列就在哪里，删掉后再重复此操作直到全部数据区选中，然后肉眼看看首行数据。

“手动选中全部数据区域—ctrl+f—提换成填充颜色的空值”。发现整列整行异色就删掉吧。首行的随意添点啥。

3，人要讲本分，表要有编号

我做表有个习惯，就是数据第一列永远是“编号列”。这样，如果我的数据要恢复原貌，只要首列按升序排序就行了。

有了首列的编号列，恢复原数据顺序有保障

二、做表技巧

4、5，冻结、隐藏—能屈能伸大丈夫，隐藏冻结好表格

非程序员、设计、财务等岗位，一般公司给个小笔记本就挺好了，所以屏幕必然小，表格却总是溢出，有些数据吧不重要但又必须，有些数据要位置不变作为参照，那怎么办？“隐藏、冻结、自动换行”。

不想看不重要的整行列数据—隐藏

隐藏：选中你要隐藏的整行或整列数据，右键，隐藏。

取消隐藏：选中整个表格，右键，取消隐藏。

想要让某些数据一直停留在固定位置。—冻结。

比如首行做了筛选方便数据排序，那最好把首行冻结，以免超过一页的数据滑倒底部，再想排序时，还要拉到顶部去筛选。

冻结：选中你要固定的数据—视图—冻结窗口—冻结首行、冻结单元格等。

取消找相同位置，点击取消即可。

6，数值、文本转换—能文能武魅力大，数值文本要分清

excel数值超过11位就会变成科学记数法。然后你想变回数值，数值的后几位都会变成0…数据完蛋了。或者你也会遇到这种情况。别人给你的表，数值单元格左上角有个绿色小三角。这些数值你全部选中发现它们不能被自动求和等计算，因为这些单元格已经变成了文本，不再是可以被计算的。所以需要掌握数值与文本之间的转换。

数值转换为文本：选中数据区，分列，下一步，下一步，第三部“列数据格式”选择文本。

选中数据点分列

这步之前都是默认选项点击下一步，这里选文本

文本转换为数值：选中数据区，分列第一部点击完成。

也可以用选择性粘贴。其他任意单元格输入数值1并复制这个单元格，选中要转换的数据，右键选择性粘贴，选择“乘”确定。

7，数据有效性—做人守规矩，数值n选1。

有时为了避免团队其他成员乱填一气，需要对单元格的值进行限定。那么就需要“数据有效性”对单元格赋值，然后就会出现小三角号，选填你要的内容。

选中数据区域，数据，数据有效性，在设置菜单的“允许”选择序列，“来源”填写内容，用半角逗号分隔开，然后点击确定。

8，筛选—指哪打哪，看啥选啥

管理者会讲组内所有人员的数据汇总。当要看某个人的数据时，就需要筛选功能。

选中第一行数据，数据，筛选。

9，选择可见单元格—睁一只眼闭一只眼

如果要对筛选出的数据做粘贴复制到另外一张表时，需要知道如何选择“可见单元格”。因为筛选其实就是隐藏你没选中的数据行。

选中数据，ctrl+g，定位，定位条件，可见单元格。然后再操作。

10，排序

这也算做表礼仪。数据排好序，看起来更整齐，操作也方便不易出错。比如筛选某列数据前先做好排序再筛选，就不需要定位“可见单元格”来排除隐藏数据了，您大可以ctrl+a。

好了，以上就是基础中的基础，电爹终于能在excel的世界里做个人了。