办公神技 篇一：一看就会，15个Excel表格制作私藏实用小技巧，5分钟搞定3小时工作量！

张大妈的朋友们，大家好呀，我是小盾。

如果我没猜错，如何做好Excel表格应该是很多打工人的噩梦。为什么别人的Excel表格能做的那么快、那么精美？

今天，小盾就分享15个Excel私藏实用小技巧给大家。让你也可以像其他人一样，做Excel表格又快又精美。

先上目录

技巧1、单元格内强制换行

技巧2、锁定标题行

技巧3、查找删除重复值

技巧4、快速输入对号√

技巧5、万元显示

技巧6、公式转数值

技巧7、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧8、查找空白行

技巧9、给excel文件添加打开密码

技巧10、快速关闭所有excel文件

技巧11、按月填充日期

技巧12、批量隐藏和显示批注

技巧13、快速复制公式

技巧14、快速调整最适合列宽

技巧15、文字跨列居中显示

技巧1、单元格内强制换行

在Excel制作过程中，有时候想在单元格内换行，按回车键却直接跳到下个单元格。其实，我们只要按“Alt+回车键”，即可实现单元格内换行。

技巧2、锁定标题行

点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，即可锁定标题行。锁定后，往下翻看时标题行始终显示在最上面。

此外，如果你想冻结某一行某一列，则可以将选定想冻结那一行那一列的下一个单元格（比如你想冻结B列2行，则需选定C3单元格）。然后点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】，即可锁定某一行某一列。

技巧3、查找删除重复值

有时候想把表格中的重复值找出来并做好标记，很多人知会用查找然后一个个标记，这样做既浪费时间效率也超级慢。我们只要选取数据区域，点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，即可快速找到表格中的重复值数据。

找到表格中的重复数据后，如果想删除掉，也不需要一个一个进行删除。我们可以选取含重复值的单元格区域，点击菜单栏【数据】 - 【删除重复值】，即可快速将重复值删除掉。

技巧4、快速输入对号√

如果想在某一单元格输入对号√，我们通常是在输入法上面找。但你只要按住“Alt+41420”，即可快速打出对号√，省时又省力。

悄悄告诉你，这个技巧在Word上面也可以使用哦。

技巧5、万元显示

有时候想将表格中的数据以“万”为单位显示。这时候我们只需要在一个空白单元格输入10000，然后复制它，选择数据单元格，鼠标右键选择【选择性粘贴】，点击【运算】-【除】，即可快速将表格中的数据以“万”为单位显示。

技巧6、公式转数值

有时候想将公式区域数值转换为纯数值，我们可以选取复制想转为数值的公式区域，粘贴，选择【粘贴为数值】，即可快速将公式显示的数字转换为数值。

技巧7、同时查看一个Excel文件的两个工作表

有时候想对比同个Excel文件不同工作表的数据，但又不知道将其同时显示在屏幕上，只能复制粘贴多一个Excel文件，然后同时打开来对比。其实，在同一个Excel文件上，就能将不同工作表同时显示出来。

具体操作方法

1.打开Excel文件，点击菜单栏【视图】-【新建窗口】

2.继续点击菜单栏【视图】-【全部重排】-【垂直并排】，即可快速实现同时查看一个Excel文件的两个工作表。

技巧8、查找空白行

有时候Excel文件数据比较庞大，但想把其中的空白行找出来。我们可以选取要查找的区域，快捷键【Ctrl+G】打开定位窗口，点击【定位条件】，选择【空值】，即可快速找出空值。

技巧9、给excel文件添加打开密码

如果你想给你的Excel文件添加打开密码，那你可以点击菜单栏【文件】-【信息】-【保护工薄】-【用密码进行加密】，设置密码。这样，下次打开Excel文件时就需要密码才能打开。

技巧10、快速关闭所有excel文件

有时候打开了太多个Excel文件，想一次性关闭掉。这时候，我们可以按住shift键，然后点击Excel文件右上角的关闭按钮，这样就能一次性将所有打开的Excel文件关闭。

技巧11、按月填充日期

有时候想按月填充日期，但日期所在单元格向下拖动，却只是复制，没有填充。这时候，我们只要打开粘贴列表，选取“以月填充”，即可实现按月填充日期。

技巧12、批量隐藏和显示批注

点击菜单栏【审阅】-【显示所有批注】，即可快速显示所有批注。

技巧13、快速复制公式

将鼠标放至单元格右下角，出现小加号，然后双击鼠标，即可快速将公式复制到单元格下方。

技巧14、快速调整最适合列宽

选定整个工作薄，点击菜单栏【开始】-【格式】-【自动调整列宽】，即可快速将整个工作薄调整成最合适的列宽。同理，点击【自动调整行高】，即可快速将工作薄调整成最合适的行高。

如果你想调整指定区域的行高列宽，那你就选定指定区域，然后再进行调整即可。

技巧15、文字跨列居中显示

有时候单元格的文字太多，我们不想合并单元格，但又想让文字居中显示。这个时候，可以让单元格文字跨列居中显示。我们可以选取多列，鼠标右键选择【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】，即可让单元格的文字跨列居中显示。

以上，就是小盾今天分享的全部内容。看完是不是觉得恍然大悟，原来Excel居然还能这么用！！！

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