U盘+GoodSync,实现不背电脑回家也能处理工作
一、我想要什么,为什么用GoodSync
办公室男,工作资料大多是office三件套、扫描件等,积累下来有快100G。抛去很长远的,常用及偶尔需要查阅的近30G。因为办公室下班后要断电,无法在公司放NAS,所以我都是背着笔记本回家以便临时处理工作。因为今年开始要接送娃,电动车背个背包挺麻烦的,就想是否有办法将工作资料云同步,就不用天天背笔记本了(家里有电脑)。
一直没找到合适的可以云同步资料的工具。云盘的同步功能试了(包括百度云、天翼云、家里的联想个人云),都有一个大问题:它做文件比对的时候需要走网络,效率非常低。我如果一天有几十个文件夹里的文件有改动过,它要花很长时间去比对。而且,云盘对文件的操作方式很不方便(要像本地文件夹那样才好用)。所以试过几次后我放弃。
后来,我就想,实在不行有没有可以将资料同步到U盘的工具,我每天带着U盘回家就是了。但是速度要快,而且一定要支持同步(我在家里电脑打开U盘直接干活,第二天U盘带到单位将修改后的文件直接同步回笔记本)。
把我的需求和一个对NAS这类东西比较了解的朋友说了,他扔了一个GoodSync的安装包给我。试用以后发现居然真的就是我想要的。忍不住发上来分享下。
目前使用一周左右,仅针对自己的需求,更高阶的功能没去玩。
需求挺简单:单位的资料,下班时自动同步(更新)到U盘。回家要干活,我插U盘直接干活(或者同步到家里电脑再干);第二天上班,U盘再和单位电脑自动同步一次,让单位电脑保持最新文件,开始一天的工作。
二、操作简介
先说明下,goodsync(下面简称gs)是收费的,个人版还是每年收费。大家有条件还是要支持下正版哈。
安装完后第一次运行,会让你登录一个gs账户或是创建一个。账户是必须的有的。
后面还有一个配置好像是要不要用到账户的云空间(忘了截图了),我好像选了本地,因为我就是把它当做一个离线同步软件来用,不要云功能。
用的不深,下面仅介绍一下我使用的功能。用的是一个有声故事的目录做示意。
左边红框:任务列表。gs可以设置多个任务,这样就可以方便的实现多目录分别同步。我就是选择了不同工作目录的常用文件夹进行同步,后面会提到怎么设置只同步某根目录下的部分文件夹。
右边黄框:任务所属目录的基本信息与操作按钮。刚接触有点晕,用了后其实挺简单。
右边绿框:任务所属目录的分析结果区,会告诉你两边的差异在哪里,如果同步的话将执行什么样的操作。
右边蓝框:操作日志显示区。
先创建一个任务。gs支持备份和同步两种模式,我需要的是同步。我先创建了一个电脑到U盘的任务,命名为“GS C2U test”。
创建好后任务列表已经出现,右边是空的,需要进一步设置。
点击顶部左边红框,选择电脑上需要同步的文件目录。
点击顶部右边的绿框,选择U盘上放置同步文件的目录(建议先设置好顶级根目录,这样更清晰一些)。
如果某个目录下的二级目录,你只有几个需要同步,在这步可以点击顶部右侧蓝圈,就可以对二级目录进行多选(见下图的结果)
比方说,我只要同步黑猫警长的16、17、18三部,就可以只选择这三个目录。可以看到右侧也只显示了三个目录。
然后点击应用,让配置生效。
因为用的是U盘,所以gs会提示你,为了防止在不同电脑上U盘盘符变化,建议将U盘名称作为路径索引,而不是U盘盘符(gs称之为移动文件夹路径)。
这里一定要选择【是】,否则你的U盘插别的电脑(甚至说插回自己电脑),都可能因为盘符变化导致gs的同步任务认不到。
到这里,同步任务就配置好了。
【分析】,是比对两边的文件有哪些差异,但不会执行同步操作。
要同步,需要点击【同步按钮】
同步任务配置好后,在电脑端需同步文件根目录下,会多出一个_gsdata文件夹,这个文件夹不要删除哦。
这个文件夹下有一个日志文件,随着同步操作的频繁,会不断变大。如果非常大了,记得要去清除一下历史日志。
原来我也很担心U盘的速度会不会很慢,以及会不会和云盘同步那样,在比对两边文件时耗费很大的资源和时间。
实际看起来,挺好。用的是USB3的U盘,标称读取速度100-150M,写入速度10-30M。我估计是分析时主要用的是读取,所以我一个15G,1.5万个文件的任务文件夹,初次分析也只要十几秒,然后第一次全量同步也就20分钟左右。
上图是第一次全量同步示意目录的速度情况。
【15G,1.5万个文件的任务文件夹后续同步情况】:每天这个文件夹下,按较少的情况也会增加十几个文件,修改/删除几十个文件,涉及100M以内的数据吧。要同步这些文件,基本上几十秒就搞定。【结论:增量同步的速度很满意;之前云盘同步就很慢了】
特意测试了一下冲突的情况。就是说,在上次同步后,某个文件既在电脑上改了,又在U盘上改了,这时候就出现了版本冲突。gs会提示你哪些文件出现冲突,这时候你要去检查为什么冲突,然后指定同步方向,以免错误同步、丢失数据。
任务的各项更具体的配置,除了“自动”这个,我基本没去改,都用的默认。
自动这块,我根据自己的需要,设了一个“每两个小时同步一次”的定期。
三、总结
*、基于我的需求【下班将常用工作文件带回家,以便临时需要加班,但不想带电脑】,同时【不想或不满意云盘的效率与速度】,GoodSync恰好满足了我的需求,代价是随身要带一个U盘。
*、用3.0的U盘,除了第一次全量同步时需要较长时间外,每天增量同步速度还是很快的
*、支持某个目录下只同步某些文件夹,对于部分同步的需求来说非常友好(例如我有个目录,底下是按年份建子目录的,而我只需要同步近两年的资料,就不用全部同步了)。
*、好像是按年收费,有点贵。如果只用本地功能,两三百块钱买终身应该更合理些。
顺便留个题目给值友:像我这样的需求,还有别的实现方式吗(单位无法放NAS)?
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
pepsi0002
家里和公司的电脑就用USB启动,上下班带移动硬盘就好了。
你用同步软件或者其他的同步文件,都有可能导致文件泄密,只要两台电脑硬件都支持同一个系统就可以了。
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表十个乐盘
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丫她爸
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一朵金花
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lvxuanfeng
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可爱的小小方
现在嫌麻烦,改用OneDrive了,一年五六十块钱,1T的同步空间
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炽焰寒霜
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xyzno0
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darling
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看你们装X
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sakjsak
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小爱同学-
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昶安
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Wkang
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大表哥的把拔
2公司电脑为啥要关
3远程访问公司电脑有啥问题
4你这频繁增量拷贝,最终会越来越大,下班前等待时间会变长
5你们公司网安真的不管
6U盘丢了你咋办 被盗了你咋办 损坏了你咋办
远程控制就结了的事情 为啥要这么麻烦 你们公司不准远程控制?都准你拷贝了 还会管这个?IT帮你修电脑也是远程 和他们一样就没人管你了
这种公司趁早跑路吧 到家加班不给钱 看着就不正规
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努力向前基本靠浪
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探针协会资深会员
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