别翻车，5分钟学会 论文/专业文章 排版，你知道我指谁

最近某个上了春晚的同学，在「学术」以及「论文」问题上「翻了车」。不少群众表示异常愤慨，尤其是当年经历过论文写作之苦的同学们。 事实上，撇开学术不谈，论文写作的排版本身要求就非常严苛，翻车同学的论文中，光排版就相当有问题。

这类排版除了论文以外，在工作中不少专业文档也是秉承这个体系的。 我们今天就来看看专业文章「高效率」排版的技巧。

可怕的格式要求

先看一个例子：

看到这红字密密麻麻的格式要求，大多数人肯定会倒吸一口凉气。第一反应多半会是，难道要我用格式化一个个刷一遍？且慢，最高效率的方法肯定不能是这样啊！

搞定标题式样

标题式样的要求一般是论文排版中最为繁琐的，什么一级标题三号黑体居中，什么二级标题顶格四号黑……听听就烦。因此搞定标题式样绝对是当务之急。这就要请出WORD工具中的「式样」工具和「多级列表」工具了。

找到样式的设计位置之后，你就可以按照上述提示进行逐级标题的设置工作了。一个重要提示是，最主要的三个设置内容为：后续段落样式、字体和段落。

完成式样后，接着就来做多级列表。

搞定这样两类的设置之后，你就可以轻轻松松在每级标题上点选对应的式样，标题格式轻轻松松搞定。从左边的纯文字到右边的完整排版，你只需点击6次不同式样。

搞定图表公式编号

整完了标题，该来整一下论文中 成(xue)百(ba)上（zhuan）千(xiang) 的图表公式的编号了。

请看下图分解。

选中图表公式后，你可以点击「插入题注」，并按上述提示操作。实际上，WORD会给你插入的题注自动输入一个「域」，从而在再次输入后，这个域会根据公式逻辑，自动给出一个编号。

这样完成后，你大约可以得到上图题注的效果。

（注意，不要忘记给图表标题设置式样！）

搞定参考文献

最后就是参考文献了。相信大家应该知道怎么插入参考文献标记了。如果你真不知道，火箭君告诉你：可以将光标定格在需要插入文献标记的位置，然后点击「引用」->「插入尾注」，就可以了。

• 慢，为什么我插入的尾注长这样？而我其实需要这样……

Ok，其实这也不难，选中所有的尾注，使用「查找和替换」功能，寻找所有「^e」的字符，替换成[^&]即可。

• 还有正文尾注的方括号……

这更简单，直接在将光标移到正文尾注前，选择「上标」，就可以直接添加方括号了。

• 最后一个问题，尾注上方的横线这么删……

• 终于可以消停了……

最后

关于 论文/专业文档 的撰写，除了排版，内容的积累也很重要。资料文件随便堆砌一下，在用时，肯定不能高效的成为参考素材。

所以，这里插播一下小广告，我们「效率火箭」实验室自制的效率应用，tagLyst

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