数据不“裸奔”，效率不“打盹”：可道云TeamOS权限管控大揭秘

企业对于数据安全与便捷性的需求日益增长，这使得企业网盘成为了企业协作中不可或缺的一部分。

然而，安全与便利往往是一对矛盾体，如何在保障企业数据安全的前提下，实现便捷的文件共享和协作，成为了亟待解决的问题。

众所周知，安全管控的实施，离不开严密的约束条件和细致的规范作为支撑。然而，这也客观上给使用企业网盘的员工带来了一定的不便，仿佛在便捷之路上设置了一道无形的门槛。

teamOS，兼顾效率与安全

今天主要来介绍一下可道云teamOS，是如何平衡好安全管控和便捷办公的。

一、teamOS，双轨权限管控体系

teamOS的权限管控主要分成两个部分：

一是角色权限，决定了用户在可道云企业网盘中可操作的上限，比如是否有访问后台，管理后台的权限。通过角色权限，管理员可以方便地对具有相同权限需求的用户进行分组管理。

二是文档操作权限，这是针对具体文件（夹）的权限设定，规定了用户（组）对特定文件（夹）所拥有的权限。文档权限是设置具体文件（夹）、部门权限、内部协作分享权限的基础。

teamOS的权限体系，让企业能够对文件进行精确的控制。在这个权限体系中，企业可以根据人员的职责和需求，设定不同的访问权限，如查看、编辑、评论、分享等，能够组成上百种的权限组合，来适应不同的使用场景。

二、完备的权限管控，让团队协作高效安全

无论是企业内部办公、跨企业协作，还是项目外包、远程办公，teamOS都能游刃有余。

例如，在企业内部办公场景下，teamOS可以实现部门间的文件共享与协作。在创建内部协作组时，根据不同的部门成员可以设置不同的权限，也可以根据协作分工对单个成员设置单独的权限，实现灵活多变的管控。

在跨企业协作场景下，teamOS可以设置合作伙伴的访问权限，确保数据安全的同时，可以提高协作效率。比如设置访客的角色，能够预览部分文件，这样既能顺畅沟通细节，也能保障文件安全。

功能小结：

1、权限分配明确：使用权限管控功能后，每个成员的操作权限都得到了明确的界定。大家能够清晰地了解自己的职责范围，减少了误操作和数据泄露的风险。

2、操作效率提升：由于权限得到了精确的划分，在协作过程中，就可以在权限范围内分享、协作、编辑，非常方便和快捷，权限设置操作界面简洁，好上手。

3、数据安全有保障：权限管控功能严格限制了用户对数据的访问和操作权限，确保了数据的安全性。即使发生员工离职或岗位变动等情况，也能通过及时调整权限来避免数据泄露的风险。

teamOS的权限管控，一定程度上平衡了数据安全与业务效率之前的天然矛盾，既保护了数据的安全，防止泄露和误操作带来的损失，又能让团队成员能够高效分享协作。