简单利用Windows“快捷方式”，高效分类管理数据文档。

随着工作时间久了，日积月累就会发现有大量的文档和数据需要处理，不管是每年用到的各种项目文档、数据报表，还是各种工具软件以及自己的某些珍藏，如果不做好归档和分类，以后找文档会成为非常麻烦的事情。那么、养成好的数据分类和归档就尤为重要了。这里我介绍下我的日常文档管理办法，很简单。但是这么多年用下来确实方便很多。

分类存储

▼专门划分出一个分区用于数据文档分类存储，这样不管以后换电脑、或者是做备份，这个分区是最重要的一个，只要定期备份这个分区就可以（我也会定期把此分区备份到移动硬盘）。

▼ 文件夹的名字用“两位数字”开头按照优先级（文件名称）分类排序，比如：0 开头的是文档类、1开头的是工具类、5开头的是学习资料等等，最好预先留好位置。然后每层文件夹尽量细化，比如按照年份、类别分好。

▼然后最近经常用到的“建立桌面快捷方式”，放到桌面左下角。如果是新的分类，先在相应的目录下面创建好新的文件夹，然后放到桌面快捷方式。

创建快捷方式

Windows快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。他是应用程序的快速连接，扩展名问.lnk。文件的快捷方式有两种创建方法：1、直接右键文件，发送到桌面快捷方式；2、右键单击空白处创建。

发送到桌面快捷方式

▼最简单的，选好“创建快捷方式的文件或者文件夹”--“右键”--“发送到”--“桌面快捷方式”。

右键创建

▼空白处单击鼠标右键--“新建”--“快捷方式”。

▼选择要创建快捷方式对象的位置。

▼键入快捷方式的名称，单击“完成”就完成了快捷方式的创建。

快捷方式的其它用处

▼利用快捷方式快速自动关机。在快捷方式里输入：C:WindowsSystem32shutdown.exe -s -t 5，创建快捷方式，然后双击就能关机了。

这里是结合了Windows的DOS命令实现了快速执行，当然还可以结合其它的DOS命令实现我们想要的其它功能，具体我原来写过一篇DOS命令有兴趣的可以去看一看。

推荐一些简单好用的DOS命令，让您的办公脱颖而出小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接dos，是磁盘操作系统的缩写，是个人计算机上的一类操作系统。从1981年直到1995年的15年间，磁盘操作系统在IBMPC兼容机市场中占有举足轻重的地位。而且，若是把部分以zirren| 赞508 评论294 收藏5k查看详情