他5分钟就能完成我5小时的PPT工作，新同事这些批量神技能够我看三天！

话说混迹职场多年 ，小盾君每天勤勤恳恳上班，每天上午9点上班，加班到晚上九点下班，带着满脸油田和大把脱落的头发回到家，刷着别人朋友圈精彩的夜生活暗自垂叹：什么时候才可以准时下班啊！

直到……那天新来了一个同事，同样是做PPT的活，他一顿猛操作就能搞定，接连三个星期，不仅出色完成了任务，而且每天都能准时6点打卡下班 。在三个星期后的周五，实在忍不住找新同事取经，问他到底是什么做到的！！！

他只回答了我四个字：批量处理。

没错，制作PPT的时候，他用的都是一些批量处理的技巧，不仅可以大大提高效率，而且做出来的PPT排版更出色，最后从他那里学了几招，迫不及待在这里分享给大家。

一、批量处理技巧

1.批量导入图片

如果领导丢来一堆图片，让你把它们导入到PPT里进行展示，你会怎么办？

打开PPT？新建幻灯片，添加图片，再新建幻灯片，再添加图片？这样重复下去，100张何时是个头 ，难道就没有省时省力的方法吗？

当然有！

只需要一键即可轻松导入所有的图片。

❀操作步骤：

①点击【插入】-【相册】，选择【新建相册】，然后在弹出的窗口中，选择插入的图片来自【文件/磁盘】，批量选择需要添加到PPT里的图片。

②然后选择点击【创建】就ok啦~这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯~

2.批量提取PPT图片

那么反过来，如果PPT里的图片需要提取出来呢？你会怎么操作？

一般小白的做法肯定是，点击图片右键【另存为图片】，但是这样一张张去保存是不是太麻烦了点，还要一张张分别命名……

新同事偷偷教的一招简直绝了，一键提取所有PPT的图片！

❀操作步骤：

首先复制你的PPT文件，然后右键【重命名】将文件的后缀格式改为【.rar】然后按下【Enter】键变成压缩文件，这时候解压，找到【media】文件，所有的图片就统统一次性都导出来啦~

效果预览：

3.批量文字排版

有时候文字太多，要做个排版，自己一个个去空格排版对齐实在太麻烦，有什么简便的方法吗？SmartArt功能用起来！

❀操作步骤：

①选中你需要进行排版的文字，然后点击右键选择【转换为SmartArt】即可一键完成转换。例如下方的文本比较混乱，想要让它更有序排版好看一些：

②只需要右键【转换为SmartArt】一步即可到位，就是这么神奇！

③如果对形状不满意也没问题，你可以直接选中文本的形状，然后右键【更改形状】或者直接修改样式哦！

4.批量图片排版

SmartArt功能到这里还没完。

我们在处理多张图片的时候，同样也可以让它来帮帮忙！

❀操作步骤：

①我们把多张图片插入到PPT里面，然后全选所有的图片，在【格式】中找到【图片版式】，选择一个合适的版式套用即可。

②这样就可以把图片以快速的形式排版好啦~是不是很黑科技？不用手动调整大小。

想一下，经常需要做一些图片排版的时候，用这个功能，是不是也方便了许多？不会排版的小白有福咯！

5.批量替换设置字体

做PPT的时候，字体的统一是非常重要的，但有时候字体不统一，我们就要一张一张PPT去修改。看着我用格式刷在修改，新同事实在看不下去了，这样改，10点就难以下班……

原来他只需要一个功能，就能轻松搞定！

❀操作步骤：

①只需要点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能，进入替换字体的界面。

②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】，然后点击【替换】，一！步！就！完！成！啦！

（以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……）

6.批量添加水印（母版）

PPT想要加logo？一些公司的文件，少不了在右上角附一个logo。

想起之前为了加个logo，翻到第一页，插入logo放到合适的位置，然后再一页一页去复制粘贴，真是太难了（我上辈子一定是道数学题）

其实，批量添加水印，方法非常简单。

❀操作步骤：

只要打开【视图】-【幻灯片母版】，然后直接添加水印logo到母版里，所有的幻灯片就都加上水印啦~一步到位，实在太方便！

除了一些批量处理的技巧之外，新同事还偷偷给我分享了几款超好用的PPT插件，这里也毫无保留分享给大家吧！（嘘~记得偷偷收藏）

二、批量工具

1.口袋动画：（直戳可达官网）

每周都要做各种各样的工作总结，知道遇到了口袋动画，每一次的PPT都不会显得太过于单调，因为它带来了我与众不同的惊喜，里面有很多丰富多彩的资源，让我的PPT动画瞬间变得炫酷起来。

批量添加动画

这里有个口袋盒子，别小看这个盒子，它涵盖了片头、片尾、图表、进度加载等多场景的动画，如果你想要组合的动画也没问题，只需一键下载，就能轻松生成炫酷的动画页啦~

❀操作步骤：

选择进入口袋动画，然后找到【一键动画】，选择动画之后点击【下载应用】即可直接添加动画到当前的文档。

批量设计幻灯片

有时候自己没什么灵感，不知道怎么设计幻灯片，简单，口袋动画里有一个智能图文的功能，只要轻松一步，就能给你的幻灯片来个大换装，瞬间变得不一样哦！

❀操作步骤：

选中幻灯片，然后点击【智能图文】-【智能图文库】即可在右侧生成一键修改幻灯片的图文方案，你可以根据自己的需要进行选择哦！

2.OK插件：

一个很OK的插件，专门针对图形修改来设计，功能很齐全，可以让你更方便、快捷、批量地对图片进行处理。里面的一键特效、三维复制功能都是让人爱不释手的哦！口说无凭，下面上操作！

批量处理填充色

幻灯片的形状太多了，一个一个去设置形状的填充色太麻烦了，只需要一招，就能秒去除形状的填充色。

❀操作步骤：

选中所有的形状，点击OK插件的【一键去除】功能，找到【去形状填充】点击即可。

效果预览：

批量去除图片

想要一次性删除多张图片？一张一张去删太麻烦？没事，只需要一键，就能把幻灯片的图片统统去除。

❀操作步骤：

选中幻灯片，然后点击【一键去除】中的【去图片】，就可以看到所有的图片统统消失了。

效果预览：

3.islide插件：

islide也是小盾君非常喜欢的一款插件，不仅偏重于PPT的设计，还有内置丰富的PPT资源库，例如色彩、图标、图示、图表等内容应有尽有，省去了很多查找素材的时间。一键优化功能下的批量操作也能很好提高我们的效率。

批量统一字体

幻灯片里面的字体参差不齐，老板让你马上全部统一，你还在一个一个修改？或者用替换功能一个个替换？不不不，太浪费时间了，用这个功能一键即可搞定！

❀操作步骤：

选中幻灯片，然后点击【一键优化】-【统一字体】，选择需要的中英文字体后，点击【应用】即可。

效果预览：

批量统一色彩

色彩的统一在PPT里是非常重要的，如果需要一次性统一多个对象的色彩，这个统一色彩的功能或许可以帮助到你！

❀操作步骤：

点击幻灯片，选择【一键优化】-【统一色彩】，在上面一行的颜色中选择需要替换的颜色，下面一行中选择替换为何种颜色，点击应用即可。

4.Piti插件

这是一款功能逆天的插件，让你的PPT美化得高逼格起来。主要的功能是「PPT智能生成」「美丽的艺术字」「云图库」「火箭搜图」，无论哪一个，用过了再也离不开，你的PPT就由它来守护吧！

批量生成艺术字

艺术字自己不会做？PPT自带的又不喜欢，那就试试美丽艺术字的功能吧，让你的字焕发新生！

❀操作步骤：

进入PPT后，直接点击【美丽艺术字】，选择自己喜欢的字体样式后插入即可，一键即可生成好看的艺术字体，直接修改文本即可。

总结：

不同插件功能略有差异，不过它们都有一个共同的使命——完成批量操作 ，提高你的制作效率！工具根据自己的需要进行选择哦~这些都是小盾君亲测好用推荐给你们的，希望可以对你们有所帮助！

看完了先别着急走，点个赞和收藏再走哦！