实时同步才是NAS核心王炸功能！一文讲透3个实时同步模式，助力提升办公协同效率

大家好，我是小曹老师，一个爱折腾数码的互联网产品经理，喜欢研究NAS和家庭网络。

我在普及宣传NAS时，对大多数人的第一推荐功能，一定是手机照片备份。那第二推荐呢？

那一定是——实时同步。

不同于一般的数据备份，实时同步，不仅是在NAS镜像一份你的数据，双倍保障你的数据安全；而且在你数据修改时，可以实时更新保存，能保存多个历史版本。

今天，就拿我家核心数据服务NAS——威联通TS264C来为例，和大家一起分享下我的“实时同步”使用体验。

歪个楼：我给大多数家庭用户，都推荐入门级的2盘NAS，配合2块4T或8T组raid1，最大化安全保存家庭核心数据；威联通TS264C也是一个性价比的推荐，可以在张大妈蹲一蹲好价。

【Qsync功能介绍】

威联通官网将Qsync定义成——个人及团队协作都好用的跨设备文件同步。

我再补充2个特性：实时性，多版本。

NAS端——打开AppCenter，选择“Qsync Center”直接点击后，自动安装；

威联通Qsync应用

然后打开Qsync程序，点击启动即可。

威联通Qsync应用

整个安装都简单，各个端一一俱全，Windows、Mac、Ubuntu等，在终端方面，按各自设备，在官网直接下载安装即可。

安装就这么简单。

【Qsync客户端登陆】

单独将Qsync客户端的登陆和简要配置，单独拿出来要讲一下，给广大网友们降低使用难度，及一些避坑指南！

Qsync客户端的登录方式，有2种情况：一个是在局域网使用（如下图“通过区域网络”），一个是在公网使用（通过QID）——也就是说，QID就是“公开网络里，QID就是这台NAS的唯一设备识别号”，通过QID，任何角落即可公网访问NAS了。

日常情况下，不管是否在同一个局域网，我都建议使用后者。

威联通Qsync客户端寻找设备

除非NAS和终端电脑，确定长期都在独立局域网中使用；在选择“通过区域网络”后，系统直接在局域网中搜索NAS了。

威联通Qsync客户端寻到局域网设备

如果选择了“通过QID”方式，则自动跳转到电脑浏览器，让用户登录威联通官网；通过官网账号，再来找到你的威联通NAS。注意！这不是NAS账号，而且威联通官网账号；通过官网账号，在威联通NAS里绑定到myQnapCloud应用。

这个确实与群晖QuickconnectID不一样，群晖在输入框填入id即可；而威联通NAS整个系统，必须要验证你身份后，才给你备选QID，大大提升安全性；没有把QID直接保留到公网，降低了黑客强攻的可能性。

威联通Qsync客户端找到公网设备

那有人要问了——易错题来了：威联通NAS不是我的，他人邀请我一起使用，我不可能登录他的威联通官网账号。

当管理员A邀请B一起使用威联通NAS时，需要完成2项任务：

1、添加用户——在控制台→用户，新增用户的账号密码，并赋予哪些文件夹的访问权限。

新建用户

2、绑定myQNAPcloud账号——让用户B在威联通官网注册“官网账号”，并将这个账号发给A；A登录NAS后，打开myQNAPcloud应用，填入邮箱或手机号。意思就是说，B可以在公网能“找到并绑定”这台NAS了。

创建myQNAPcloud账号并添加好友账号

这样B选择“通过QID”方式，即可远程登录NAS，可以实时同步。此刻，查到的NAS设备，提示语稍微不一样，显示为“朋友的设备”——因为A邀请你使用的。

朋友找到你的威联通NAS设备

【Qsync客户端配置】

登陆后，就提示用户新建同步任务——最大的坑，就在这里。

删除第一行！删除第一行！删除第一行！

第一次登录Qsync后，系统默认配置了一条同步任务，这一条，一定能够要删除。

因为home/Qsync是个人用户的Qsync根目录，如果这条不删除，后续新建同步任务，旗下子文件夹是无法创建同步任务的——听上去太拗了，没关系，删除这条即可。

删除后，再新增同步任务。

删除第一行！删除第一行！删除第一行！

新建同步任务——即，左侧选择一个NAS文件夹，右侧选择本电脑的文件夹，后续这2个文件夹，将保持实时同步。

创建同步任务

home/Qsync是威联通OS给用户提供的一个独立区域，每个用户也相互隔离的，你的才是你个人的。

建议在home/Qsync新建多个子文件夹，再与各个电脑里不同文件夹，新建不同的同步任务。

Qsync创建多个子文件夹，以应对多个同步任务

home/Qsync旗下多个子文件夹，可创建多个不同的同步任务。

威联通Qsync客户端可以创建多个同步任务

一切完成后即可，后续，任何时候，威联通NAS通过Qsync将各个对应关系的文件夹，一直处理同步状态。

威联通Qsync客户端同步首页

图①显示当前网络连接状态，myQNAPcloud Link即威联通官网自动穿透模式，便于NAS和终端电脑在不同网络都保持互通。

图②显示同步任务中，各个文件的变化情况。

图③可以重新编辑同步任务，新增、删除同步任务。

【一、单用户单终端模式】

刚说了，不同于简单的数据备份，实时同步能保证“当前数据是最新版本”，也保存了多个历史版本。

都是最新“实时性”的——只要你一旦修改，立马NAS也立马更新。

对于我们重要工作资料、项目资料，这是非常有必要的。一旦我们存储介质发生风险，NAS端一定帮你保存了最新版本。

单用户单客户端模式

首先，我需要确定，实时备份这台电脑里内容是哪些，如D盘download和E盘ppt这2个文件夹；当然，根据你自己实际情况，可以自行梳理清楚。

打开NAS的FileStation，当“启用Sync”后，左侧将多了一个“Qsync”——在这里，请创建2个文件夹。新建文件夹时，与“你需要实时备份的文件夹”，建议名称相同。

Qsync创建多个子文件夹，配对你多个同步任务

我们现在需要——将这台电脑D盘download文件夹，与NAS的Qsync/download设置成双向同步，同理将这台电脑E盘ppt文件夹与NAS的Qsync/ppt设置成双向同步。

不用子文件夹，配对不同同步任务

关于双向实时同步，有个小tips——防删除策略。

理论上，可以做到“删除终端上某个文件，NAS端不做删除”或“删除NAS上某个文件，本机不做删除”，这都是可以的。

但我非常不建议——因为大家日常使用文件，都是所需要的，而且是最新最精准版本。

如果保持上面“不删除”策略，看似资料不会丢，但无形中增加了很多冗余文件，对后续管理非常不方便。万一真的误操作导致的资料删除，可以在本机orNAS的回收站找回。

就这样，我将媳妇儿电脑里，下载文件夹、微信文件、QQ文件、PPT课件等多个文件夹，都设置了实时同步。

【二、单用户多终端模式】

我媳妇儿在学校当老师，在学校未完成的教学课件，晚上回家熬夜制作。

在过去，我媳妇儿一般都是把“未完成版本”copy到U盘里，晚上到家，打开家里电脑，U盘查到电脑上继续编辑。待完成后，拔下U盘放包里，明早要带到学校使用。

也经常遇到“U盘读不出来了”、“昨晚忘家里电脑忘记拔U盘”，甚至“彻底找不到了”。

当然，还有一个方式：办公室笔记本电脑，每天往返都带着。

自从有了NAS，可以使用“实时同步”——通过NAS实时同步，作为中间桥梁，让多台电脑统一为最新版本。

单用户多终端模式实现多端同步

1、学校电脑——登录Qsync客户端；将D盘“文档”里的ppt文件夹，与NAS上Qsync里的ppt文件夹设置好同步；

学校电脑设置同步任务

2、家里电脑——相似操作，在设置同步过程中，NAS端的文件夹，就选择Qsync里的ppt文件夹，就是第一步里的NAS 端文件夹。而本地，就选择E盘的ppt文件夹即可。

家里电脑设置同步任务

这样，就相当于——NAS端Qsync作为中心，学校电脑和家里电脑都相互连通，实现多个终端的实时同步。

威联通NAS和各个终端，不用关心网络架构，只要连网即可，“能打开百度”就行的。

媳妇儿这几年，再也不需要U盘了，更不需要带电脑上下班通勤了。

甚至在临时突发情况下，临时需要某个文件，随时随地，也可以Qfile Pro App分享给需要的人。

【三、多用户多终端模式】

稍微解释下：home/Qsync/ppt这样的文件夹，是单个用户的私有文件。威联通NAS的每个账号，都是独立的home文件夹，但你和TA的home是相互独立的，相互隔离。所以你的数据，请放在home里吧。

现在问题来了：对于工作室、单位等企业团队用户来说，有一些资料，希望及时的相互同步。

现在我们有个项目资料，我电脑文档里的文件夹sxhp，希望与用户B、用户C都需要实时同步。

多用户多终端模式

因为home/Qsync对单个用户是隔离，所以我们得换个思路了——你的需求，Qsync都有。

1、先创建共享文件夹。

并设置好权限，哪些人可以访问，哪些人禁止访问。

创建共享文件夹

2、在NAS端，打开Qsync套件，在“共享文件夹”中，将sxhp打开共享同步。

Qsync将共享文件夹设置成同步模式

3、当你的团队成员，在登录Qsync时，就可以选择电脑上的某个文件夹，与NAS端的团队共享文件夹sxhp一起多人实时同步了。

多个用户，设置同步任务，但指向同一个共享文件夹

4、创建同步任务时，发现NAS端文件夹，并不在Qsync下方，而且单独展现的——这个就是NAS共享文件夹。

共享文件夹的NAS端同步文件夹

创建同步任务后，格式显示也与之前稍微不同。

区别于NAS端的共享文件夹

再注意观察下。

区别于NAS端的同步任务

多个员工，类似同样方式。NAS端的同步文件夹，都选择相同的；各个员工的本机端，可以选择不同本机文件夹；当然，某个员工也可以在多台电脑上都同步。

这里同步强调下版本管理——如果同时多人使用，建立打开多个版本管理，这样就能记录和追溯历史操作信息。

【写在最后】

很早以前，办公室台式机+家里是小笔记本，通勤太远，带笔记本上下班不太方便；当时一直在使用金山快盘，帮我实现家里电脑与办公室电脑的多端文件同步。但随着2016年关闭，我才发现NAS也有“同步盘”功能，顺利帮我替代了金山快盘；然后一直使用至今。

实时同步，无论是多端同步，还是小伙伴们共享，都极大提升了相互协同效率。除了手机照片备份后，NAS第二王炸核心功能，一定要学会使用。

以后，我们一起继续交流更好实用NAS玩法~

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～