如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

2020-02-26 20:18:12 41点赞 665收藏 13评论

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

今天火箭君想说一个很常见的Excel问题,基于多张表关联起来做数据统计如何提高效率。
我们抛出实际问题:现在我们想通过数据透视图计算出各班级的各科成绩平均分,如果是你会如何做呢?
如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup
表1是各学生的各科成绩,表2是各学生所在班级

普通做法:vlookup辅助列

普通做法大家最容易想到的是添加辅助列,然后在有了辅助列的新表格上用数据透视图统计。
但是这个办法有4个缺点:
1. 辅助列要增加公式,对于初学者来说略显麻烦
2. 破坏了原始表的结构,如果以后数据要变,重新贴数据很麻烦
3. 数据行变多了变少了,拉公式有时候会漏行
4. 数据以后变多,数据透视图的数据源要变否则统计不全

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

高效做法:直接透视图

高效的做法是通过数据透视图的高级功能:数据模型,以及Excel的“数据表”的功能直接进行表格的关联。
说起来很复杂,操作起来很简单——
1. 把数据转化为表格
这一步很重要,一切都基于真正的表格开展工作。关于真正的表格介绍,也可以看火箭君之前写的文章。

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup


2. 下一步很简单,直接在任何一张表上创建数据透视图
千万记得:要多打一个勾,“把数据加入数据模型”。具体看动图

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup


3. 选中2张表上的所有字段
这里的做法,和普通的透视图会有差异,请大家看动图。选择字段的时候,到“所有“标签卡下,就会看到刚才我们新建的两张表格。一次性选中所有的字段,之后会跳出黄色的标签就对了。

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup


4. 最后,我们设置字段关联

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

我们点击数据透视图的“分析”选显卡,找到其中的“关系”按钮,创建一个关联,具体操作很简单,分别选中两张表,设置姓名是关联字段。这一步就相当于做了一次vlookup

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup

5. 正常的使用透视表吧!

我们直接就可以透视出每个班级各学科的平均分啦~

如何基于2张表做数据透视图避免无尽vlookup


喜欢就星标关注我们吧!


未经授权,不得转载
展开 收起

Office 365 家庭版

Office 365 家庭版

259元起

微软 Office 365 个人版 1年订阅 电子下载版 即买即用 1账号登录5台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

微软 Office 365 个人版 1年订阅 电子下载版 即买即用 1账号登录5台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

249元起

微软 (Microsoft) Office 家庭学生版 2016 激活密钥 Mac专用 正版办公软件 一次购买 永久使用 非商业使用

微软 (Microsoft) Office 家庭学生版 2016 激活密钥 Mac专用 正版办公软件 一次购买 永久使用 非商业使用

5元起

微软 Office 家庭和学生版 2019 电子下载版 即买即用 一次性购买 正版授权 适用于Windows 10 PC/Mac 非商用

微软 Office 家庭和学生版 2019 电子下载版 即买即用 一次性购买 正版授权 适用于Windows 10 PC/Mac 非商用

209元起

微软 Office 365 家庭版 1年订阅 电子下载版 即买即用 6账号共享30台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

微软 Office 365 家庭版 1年订阅 电子下载版 即买即用 6账号共享30台设备 Windows PC/Mac/平板/手机均适用

369元起

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

《vegas pro 14 edit》视频编辑软件

132元起

《1Password》 ios密码管理软件

《1Password》 ios密码管理软件

暂无报价

《Agenda》Mac数字版软件

《Agenda》Mac数字版软件

暂无报价

ps cc2019 零基础自学 视频教程

ps cc2019 零基础自学 视频教程

19.9元起

《Money Pro》 记账理财软件

《Money Pro》 记账理财软件

6元起

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

用友软件 好会计财务软件专业版追加会计角色1用户/年 畅捷通用友T3网页版 记账宝易代账云会计ERP软件

301元起

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

用友财务软件 好会计云财务软件 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

1元起

用友财务软件 好会计普及版 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用

用友财务软件 好会计普及版 畅捷通T3在线版会计记账软件 专业版30天试用

498元起

远平条码 YPLABEL免驱不干胶标签条码打印软件

远平条码 YPLABEL免驱不干胶标签条码打印软件

400元起

《Lossless Photo Squeeze(无损图片瘦身)》

《Lossless Photo Squeeze(无损图片瘦身)》

暂无报价

用友财务软件 好会计专业版追加账套/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

用友财务软件 好会计专业版追加账套/年 畅捷通用友T3网页版 专业版试用30天

50元起
13评论

发表评论请 登录
  • 最新
  • 最热
评论举报

请选择举报理由

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
最新文章 热门文章
665
扫一下,分享更方便,购买更轻松