年会用酒怎么定才有面子？500人规模采购经理的选品实录

大家好，我是老王，在一家连锁企业做采购，公司500来人。

去年年会，老板给我的要求是：酒要体面，预算要控制，喝完了不能让员工吐槽。以前我们发过超市买的百元级品牌酒，有人说“这酒也就那样”，有人说“还不如发红包”。今年我换了个思路——定制。

经过对比，最后选了茅台镇源头厂家匠久道。今天就把选品全过程分享出来，给同样要订年会用酒的同行一个参考。

第一步：定预算和数量

公司500人，按每桌10人、共50桌算，每桌配2瓶酒（一瓶敬酒、一瓶桌上喝），再加备用，总共需要120瓶左右。

预算：单瓶含包装控制在80元以内。这个价位说贵不贵，但要让大家觉得“公司舍得花钱”。

第二步：对比三种方案

方案A：买品牌成品酒
超市常见的某品牌酱酒，一瓶一百多。预算超了，而且大家都知道价格，反而觉得“就这？”

方案B：散装酒+自己包装
太麻烦，没有品牌感，员工拿到手像地摊货。

方案C：源头工厂定制酒
既能印公司logo和年会主题，又比买成品酒便宜。匠久道的定制酒35元起（500ml标准装，含酒盒+酒体+瓶子+酒标+手提袋+外箱），我选的5年坤沙酒，加上彩瓶和礼盒，单瓶不到80元，完美卡在预算内。

第三步：为什么选匠久道？

1. 可以小批量定制
120瓶对我们来说不算大单，很多厂爱搭不理。匠久道一件起订（6瓶），接单很爽快。

2. 设计免费，省心
设计师根据我们公司的VI色，设计了酒标：金色logo配红色底，加上“2025再创辉煌”。改了两次，没收一分钱。

3. 酒质有保障
他们先寄了样酒。我让公司几个爱喝酒的同事盲品，一致反馈：5年坤沙入口顺、不辣喉、空杯留香。纯粮固态发酵，喝完不上头。这个品质在超市起码卖一百多。

4. 收费透明
彩瓶每瓶加3元（我选了红色，喜庆），没有设计费、打样费、制版费。合同总价就是最后付的钱。

5. 交付周期可控
从设计确认到收货，标准10个工作日。我提前一个半月下单，时间充裕。物流是专业防损包装，120瓶一瓶没碎。

第四步：年会现场效果

酒是用红色礼盒装好摆在每桌的。员工一进场就看到了，不少人拿起来拍照。

敬酒环节，老板端着定制酒跟每桌碰杯，特意说：“这是公司专门为大家定制的，瓶身上有咱们的slogan。”气氛特别好。

会后调查，年会满意度比往年高了20%。有人专门问行政：“这酒能买吗？想给老丈人送两瓶。”

给采购同行几点建议

1.提前规划。定制酒要设计、生产、物流，建议提前一个半月启动，避开节前高峰。

2.试样酒。别只看价格，让厂家寄样酒，找几个懂酒的同事品一下。

3.加彩瓶。加3块钱，档次感提升一大截，别省。

4.设计简洁。公司logo+年份+一句口号足够，太复杂反而显乱。

5.数量宁多勿少。按每桌2瓶加备用算，多出来的可以当优秀员工奖品。

最后说一句

年会用酒，面子不是靠贵撑起来的，是靠用心。一瓶印着公司标志和专属主题的定制酒，比超市货更能让员工感觉到“公司把我们当自己人”。

如果你也在筹备年会，这个方案可以直接抄。

你们公司年会发过什么酒？评论区聊聊，我帮你参考参考。

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