#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧
EXCEL 有话说
楼主目前工作离不开数据处理,excel基本每天都用,有着玩游戏必须要用快捷键过来的人,想着excel应该也有些实用的技巧快捷键,毕竟当年AMP也能勉强上180
个人认知,实用的小技巧有时候能事半功倍。楼主相关的excel专业术语相当欠缺,如文中未实用术语或者讲不清,轻拍砖
直接开门见山,分享自己使用当中频率较高的部分小技巧
--------------------------------------华丽的分割线------------------------------------
EXCEL 说不上技巧的技巧
※快速选取技巧
1. Ctrl+A:可以快速选取表格中连续的区域。同样也有其局限性存在,比如图中”出勤人数栏位”因为与上面数据区域不连续就无法选取
2. Shift+Ctrl+↓或→或←或↑:横向或纵向数据快速选取,直接选取整列或整行数据
Shift+Ctrl+↓:直接选取A列连续数据,同样需要注意数据连续性,适用:表中数据未超出可视操作面,不然等你往下拉的时候已经选取完毕
Shift+Ctrl+→:直接选取一行数据,注意点和适用范围跟Shift+Ctrl+↓一直,不再啰嗦
同样其他Shift+Ctrl+←或↑操作也是类似的效果,值友可以在自己工作当中熟悉,使用频率多了,自然而然操作数据效率会提升
3. 定位对角线单元格+输入对角单位各位置(左上角红圈)+按住Shift+回车,楼主专业术语欠缺只能这样定义这个操作。下图就是选取C2:K8,这样的操作是相对比较快捷!尤其在成千上百的数据中要选取一段区域数据。
※另类的“复制”填充技巧
1. Ctrl+D纵向填充:选取区域一定要在同一纵向区域,可以同一纵向区域且隔空填充,如果有选定就填充成选定区域,如果无选定默认填充成最近的区域。注意:此填充会继承所有格式,函数,边框都会填充
2. Ctrl+R横向填充:同样的原理
使用上比Ctrl+C+V,快一步,平时处理数据使用频率非常高
※快速增加(互换)行/列
1. 快速增加行数:比起传统的插入,效率提升杠杆的。鼠标箭头放到图中红圈位置,此时鼠标变为“+”,不要动同时按住Shift,鼠标变为类似“=”,这时你可以随意的往下拉,需要增加几行就是几行,一步到位,同样的操作使用增加列数。
2. 快速互换列/行:选取A列,将鼠标放在红色圈位置既是黑色边框,此时鼠标变成“带有方向的加号”,接着按住Shift,拖动整列,移动到B列后面,完成AB列数据互换。
※Excel单表"多窗口"操作
处理数据的时候往往会觉得一张表里面,最好能有几个不同的窗口,可以单独操作。可以通过进度条上的拖动分窗按钮(红圈),将一张表变成4个窗口,有四个独立的进度条,可以独立操作。尤其在现在大屏幕时代,很实用很方便,相对于窗口冻结更加灵活。
EXCEL 就想到这么多
第一次在大妈这边分享这种“小白”技巧文章,今天就分享到这边。下次分享一下基本函数/查找/替换/文本转换数字格式等,都是楼主经常用到的操作,没有什么高深的逻辑,只有最基本的操作及组合。这些都是你后续做表/做图/分析的入门砖,积累很重要!
avel
校验提示文案
酸言酸语
校验提示文案
motorendplate
校验提示文案
值友3663909006
校验提示文案
Page哥
校验提示文案
卑微之卑微者
校验提示文案
youwin
校验提示文案
BJ0769
校验提示文案
破晓前最亮的光
校验提示文案
pm2dragon
校验提示文案
湫兮如风
校验提示文案
mcj0rdan
校验提示文案
秋天醉了
校验提示文案
居无竹
校验提示文案
诱落夜幕
校验提示文案
小希0815
校验提示文案
早饭黑米糕
校验提示文案
笨喵
校验提示文案
mj在烂醉中陶醉
校验提示文案
showtan925
校验提示文案
無琊
校验提示文案
琦琦爸爸
校验提示文案
小逗逗逼
校验提示文案
值友3663909006
校验提示文案
买买买能使人快乐
校验提示文案
我要上天啦啦啦
校验提示文案
motorendplate
校验提示文案
showtan925
校验提示文案
mj在烂醉中陶醉
校验提示文案
笨喵
校验提示文案
早饭黑米糕
校验提示文案
小希0815
校验提示文案
诱落夜幕
校验提示文案
居无竹
校验提示文案
秋天醉了
校验提示文案
mcj0rdan
校验提示文案
湫兮如风
校验提示文案
pm2dragon
校验提示文案
破晓前最亮的光
校验提示文案
BJ0769
校验提示文案