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13个经典实用的Word技巧，看看你知道几个？
2020-04-07 13:10:40
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各位值友好，这里是秋叶PPT~
之前我们已经连续分享两期关于Word技巧的文章，很多朋友表示非常实用！！（文末有往期文章链接）
所以这次我又双叒来更新了！还是那个实用的味道！！
如果不想错过更新，记得关注 @秋叶PPT ，我们还有一吨实用技巧要与你分享~
本次Word技巧更新主题：打印、表格操作、快捷键。
老规矩，先上目录，一睹为快：
【22】打印内容多一页，如何省纸？
【23】如何只打印文档中的某些段落文字？
【24】Word中的表格很长，如何让表头重复出现在每一页？
【25】第一页文档以表格开头，如何在表格前留空行？
【26】如何自动调整表格大小？
【27】如何让每个单元格同宽或同高呢？
【28】如何精准调整某行或某列的宽度高度呢？
【29】表格的行数不够用，你会怎么添加空行？
【30】快速放大/缩小文字
【31】快速调整行距
【32】快速选择文本
【33】竖向选择文本
【22】打印内容多一页，如何省纸？
进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。
如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。
当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加
打开「自定义功能区」还有更快捷的方式，可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡
【23】如何只打印文档中的某些段落文字？
你也许知道，Word可以打印制定页面。
可是，如果只打印第二段文字呢？
很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
【24】Word中的表格很长，如何让表头重复出现在每一页？
每次拿到很长的Word表格，看着看着我就会一脸懵逼，因为标题行只会出现在表格刚开始的地方，翻到后面，看到的只是一堆数据，很容易看岔。
其实，我们可以通过一个简单的操作，让标题行重复出现！
操作如下：
选中标题行 → 【布局】-【数据】-【重复标题行】，你就会发现每一页都有标题啦~
【25】如何在表格前留空行？
遇到下面这样的情况，该如何在表格前留空行呢？
解：鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！
【26】如何自动调整表格大小？
因为录入数据长度不一，我们经常需要调整单元格的宽度，你是不是经常手动去调呢？
解：选中表格 -【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，3秒搞定！
同理，如果你想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】
【27】如何让每个单元格同宽或同高呢？
遇到单元格大小不一的情况，我们可以通过【分布行】和【分布列】功能，让表格迅速统一
【28】如何精准调整某行或某列的宽度高度呢？
解：调整的时候按住Alt键
【29】表格的行数不够用，你会怎么添加空行？
告诉你个快捷操作，把鼠标定位到表格最后一个单元格，按下 Tab键，就可以轻松添加空行啦~
如果要插入多行，你可以这么操作：
【30】快速放大/缩小文字
Ctrl + ] —— 放大文字
Ctrl + [ —— 缩小文字
【31】快速调整行距
记住几个常见的行距值就可以：
Ctrl + 1 → 单倍行距
Ctrl + 2 → 两倍行距
Ctrl + 5 → 1.5倍行距
【32】快速选择文本
当鼠标变成小箭头的时候，
鼠标 单击 → 选中一行
鼠标 双击 → 选中一段
鼠标 三击 → 选中全文
按住 Ctrl键 ，鼠标任意点击句子中的某个位置，就可以选中一个句子
【33】竖向选择文本
有些时候我们需要竖向选择文本，比如像下面这段文本，我们需要把时间信息一键删去，可以怎么办呢？
按住Alt键，然后鼠标向下拖拽即可，直接按Delete键即可删除 。
以上就是本次分享的12个Word技巧啦！
当然，也可以点击下方卡片把前2期补上！
如果喜欢我们的教程，记得关注@秋叶PPT，可以收到最新的更新内容哦~
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