退钱通知!2025年度个人所得税扣缴手续费退付开始办理啦!
一、先搞清楚:谁能领这笔钱?
简单说,给员工发工资、代扣个人所得税的单位或个人都能领,比如公司、个体户、机关事业单位等(也就是税务上说的“扣缴义务人”)。只要2025年帮员工代扣过个税,就符合申请条件,不用额外满足其他要求。

二、能领多少?计算方式很简单
退付比例是2% ——比如2025年你单位一共帮员工代扣了10万元个税,就能申请退2000元手续费(10万×2%)。需要注意的是,这笔钱只针对正常代扣的税款,税务机关查补或者责令补扣的税款不算在内。

三、关键提醒:什么时候申请?
申请时间从2026年1月1日开始,到3月31日结束,整整3个月时间。一定要在截止日前办好,要是过了3月31日没申请,就视为自动放弃,这笔钱就领不到了,别错过时间窗口!

四、手把手教你:两种申请方式(超简单)
不管是用电脑上的软件,还是直接登录网页,几步就能完成申请,全程网上办理,不用跑税务局。
方式一:用“个税扣缴端”软件办理(多数单位常用)
1. 打开电脑上的“自然人电子税务局(扣缴端)”,登录自己单位的账号;
2. 登录后可能会弹出“退付手续费核对提示”,点“确定”就行;没弹的话,在“代扣代缴”页面左边菜单里找“退付手续费核对”;
3. 进入后会跳出“确认信息”框,点“我知道了”,系统会自动列出2025年你单位的代扣税款明细;
4. 仔细核对这些信息,没错的话点“下一步”;
5. 然后会看到“结报单”,上面写着能退的手续费金额,再确认一遍金额;
6. 选择你单位在税务局备案过的“开户银行”和“银行账号”,点“申请退库”;
7. 最后系统会问“是否确认提交”,点“提交”就完成了,之后等着税务机关审核就行。
方式二:用网页版办理(不方便用软件时选这个)
1. 打开浏览器,登录国家税务总局自然人电子税务局官网(网址:https://etax.chinatax.gov.cn);
2. 用扫码或者密码登录后,点“单位办税”,选择自己的企业,再点“办理个税业务”;
3. 在左边“扣缴申报”模块里找“退付手续费核对”,点进去后按提示点“我知道了”;
4. 系统会自动带出2025年的扣缴税款信息,核对无误后点“下一步”;
5. 确认结报单上的退付金额,选择备案的银行账户,点“申请退库”;
6. 最后点“确定”提交,申请就完成了。

五、注意事项:这几点别搞错
1. 银行账户必须是在税务机关备案过的,要是下拉菜单里找不到你的开户银行,得先在电子税务局“存款账户账号报告”模块里报备账户信息;
2. 申请提交后,状态会显示“审核中”,要是填错了想修改,可点“撤销申请”,改完再重新提交;
3. 审核通过后,手续费会自动打到你填的银行账户里,不用再跑一趟;
4. 领到的手续费可以用来奖励办个税业务的员工,或者花在代扣代缴工作的管理上,比如买办税软件、培训办税人员等。
