如何管理你的威联通nas文件?这四款神应用让你效率up!up!
上篇文章带大家了解了威联通TS-532x这款高性价比的万兆NAS,po主也从新手小白算是入了门,今天给大家推荐几款威联通好用的文件管理应用,帮助你更有效率的整理文件,还可以高效率查找、智能分类、免费图片转文字,心动了吗?今天就带新手们一起了解一下,帮助大家少走弯路。
一、File staion 让你的文件管理更有效率
▲FileStation&Qfile是威联通的文件管理器,分别对应桌面网页端和移动端,你可以把它们看作NAS上的文件管家,除了让您浏览 NAS 本机的文件,还可读取多种 USB 外接设备的档案。
最重要的是File Station功能还能以超链接的方式分享档案并指定档案的分享期限,让你不管是在进行浏览、上传还是分享档案的操作都非常方便。可以说是威联通NAS上最核心的应用之一。上图就是File Station 5的界面,和我们常见的文件管理界面十分相似,左侧是分类表,DataVol1相当于我们的文件夹,右侧为操作区域,分为新建、上传和快照及远程挂载等。界面十分简单,新手也能很快上手。
▲我们可以在File Staation 里新建一个共享文件夹
▲填写文件夹名称,点击启动自动分层,点击创建就OK啦!
▲建立好了共享文件夹,我们可以随时建立任何一个或多个文件的分享链接,比如说今天我拍了一组家人的很多照片,要怎么传给家人呢?微信一张张传吗?现在有了NAS,我可以通过一键备份将照片拷贝至NAS,然后我们可以通过共享功能,分享给家人,那么怎么操作呢?首先我们可以勾选需要共享的文件,然后按分享键,选择创建共享链接。
▲设置文件有效期限,名称,还可以设置密码,这个过程跟我们熟悉的网盘分享很类似。
▲建立好后我们就可以复制分享这个链接给家人啦!只要在局域网内,任意设备都可以通过这个链接快速访问和下载,十分方便。
▲我们还可以通过qnapcloud远程访问你的File Staation,随时随地随处调出你需要的文件。首先我们可以登录qnapcloud选择登录。
▲选择访问,就可以对桌面、File Staation、照片等NAS上的文件进行远程调取及管理啦!
二、Qfiling你的智能文件管家
▲Qfiling绝对是好用到爆的文件管理应用,当你面对分类无序的一堆文件剪不断理还乱的时候,无论你把照片丢在那个文件夹,甚至是四散在多个目录下,Qfiling都能帮助您自动归档,而且拥有超多归档方式,满足绝大多数照片归档要求。按时、按日、甚至可以按照相机型号都可以自定义分类,重复数据智能识别,同名档案异同内容都会被系统识别,删除重复文件的同时又防止误删,完全相同的档案则只会被归档一份。而且无需反复设置,可设排程批处理,让归档任务在后台按时自动运行
▲首先我们可以点击右上角的创建自动归档任务按钮,选择归档任务。
▲选择需要分类的一个活多个文件夹,然后设置一个任务名称,选择保留源文件或是删除,这里建议勾选删除,以减少空间占用,然后点击下一页。
▲然后我们可以根据自己文件类型设置归档结构,不会设置默认也可以,默认设置会按照图片、音乐、影片、文档四大类进行分类,选择你需要存储的目录,点击应用。
▲我们可以选择是单词型任务或者计划型任务,点击下一页。
▲然后进入摘要,我们需要对打星号的三个选项进行简单设置,目标路径即你想把文件储存在哪里,目标文件夹结构即最后分类结构,然后点击应用。
▲然后自动分类就会开始了,我们可以耐心等待。
▲等到自动分类完成,Qfiling 就会按照你选择目录下的所有文件,进行分类,分为了音乐、图片、视频和其他。是不是非常方便呢?除了能帮助整理本机的文件外,还支持外接设备和远程NAS哦,更支持双向归档,把你需要的文件归档至移动外设,方便快捷,让文件归档游刃有余,急速高效。
三、Qsirch你的NAS超级搜索引擎
▲po主有两台主力拍摄设备,一台sony A7m3,一台富士XT3,平时照片乱放,想找图片的时候简直头疼,Qsrich你可以看做是NAS的超级搜索引擎,你只用给他一个关键词,也可以使用相机品牌、型号、音乐作者、专辑等进行搜索,简直方便的不要不要的。
▲点击右上角,我们还可以直接浏览NAS所有文件的所占比例,甚至可以直接按照拍摄时间、相机品牌、甚至镜头型号分类,简直太强大了,摄影师,影像工作者必备。
▲对各类word文件也能非常迅速的查找。
▲也可以按照具体时间,文件大小来进行筛选。
▲进入高级搜索,还能进一步进行筛选条件的设置,让你需要搜索的文件无所遁形。Qsirch会以可视化的方式呈现搜索结果,您将可直接预览或播放搜索到的影像、音乐、影片或是文件。十分高效方便。
四、ORC converter免费好用的图片转文字工具
▲我们在日常工作中,总会遇到图片文档或者PDF文档需要转换成文字的情况,市面上大多好用的ORC工具都是需要支付费用的,而威联通提供了免费好用的ORC CONVERTER这款图片转文件的应用,使用效果非常好。我们拿这个企业微信工作群管理办法的PDF文档做实验,一起来看看操作步骤和使用效果。
▲首先我们点击右上角按钮,选择一次或是计划,这里我们就选择一次。
▲然后我们可以选择文件夹中一个或多个需要转换的文件,这里我们选择这个企业微信工作群管理办法。
▲点击下一步,选择转换文件的语言和转换格式,这里我们都选择成中文,转换格式选txt,然后点击下一步。
▲等待一会,我们就可以看到转换结果了,准确率还是十分高的。
五、总结
po主作为一个影音爱好者,图片、视频、文档资料都特别多,威联通的多款应用,使用方便,上手容易,大大提升了使用效率,让日常编辑内容变得更加轻松。
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