群晖NAS非官方入门手册 篇三十三:盘点群晖NAS必装的办公协作套件

2021-01-15 16:58:21 90点赞 1067收藏 128评论

创作立场声明:看来又要远程上班了,给大家分享一些群晖NAS办公套件。

群晖就是NAS

经常有朋友问我NAS选型问题,不等我开口,旁边的吃瓜群众就会抢着说:别问,问就是群晖!

确实,无论从降低选择成本、还是保护长期投资的角度,挑选群晖的优势和效益都是很明显的:购买群晖NAS,等于买回了一个优越的生态环境。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

换句话说:群晖销量越大用户越多,就意味着有更多厂家、程序员愿意为群晖开发周边软硬件,那群晖的配套资源就越丰富;也意味着有更多社区、商家和发烧友制作分享群晖相关的教学视频和经验技巧,初学者遇到疑难时也能很快搜索到答案;更不用说,还有第三方开发的各种套件和docker镜像来提供无穷无尽的玩法。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

这就是群晖的生态效应:庞大的用户群增强了各方面对群晖的信心,丰富的资源促进了群晖NAS的效益倍增,超多的玩法充分释放了产品的效能,最终等于保护了用户的投资。

买了群晖NAS必装的办公套件

在我的办公室、工作室部署了多台群晖NAS,有些是为海量图片和视频素材提供大容量的网络存储,有些则是为了内部协同、远程办公而搭建的团队生产力平台。

群晖NAS非官方入门手册 篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 34 评论37 收藏387查看详情

在上文中,我们已经分享了如何利用群晖NAS进行远程上班、团队协同。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

那么,在群晖的套件中心里,有哪些必装的办公协作套件呢?今天就循序渐进地盘点一下。

File Station

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

从介绍页面看,File Station的下载量是名列前茅的,可以说,就是初始化群晖时默认安装的主要套件。严格地说,File Station并不属于群晖官方协作套件的分类。那为什么先介绍它呢?

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

File Station相当于群晖NAS的文件资源管理器,无论是初学者了解群晖里面的存储空间和文件系统,还是在NAS硬盘上浏览、查找和管理文件与文件夹,FileStation都是一个非常强大而易用的实用工具。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

另外,在前文《篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS》中我们提到日常办公很多是以对文件的存取和处理来实现的,所以在群晖NAS上访问文件,也离不开File Station。

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Synology Drive Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Drive是群晖套件中的一次重大升级。它的前身是Cloud Station Server等多个支持备份、同步等不同功能的套件。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。

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从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。2019年7月24日,群晖Drive最新2.0版正式上线。

男人的生产力工具 篇一百五十二:群晖Drive 2.0新版发布,一篇看尽所有亮点你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 275 评论395 收藏3k查看详情

用群晖进行远程办公,Drive可以说是最重要的生产力工具,有关群晖Drive最新2.0版详细内容,参见上面卡片。

男人的生产力工具 篇一百一十:云端协同 高效办公:群晖Drive助你早日当上CEO(一)群晖Drive打造云端生产力平台在《群晖NAS非官方入门手册》(2018珍藏版)中,我们回顾了群晖NAS的选购、开箱、初始化、家庭影音系统的搭建、用两步验证建立安全的私有云系统、数据的备份与同步、如何管理和使用群晖NAS中的文件资源等群晖NAS的方方面面。在2018年,除了应用于家庭影音娱乐、照片存Lifeisgood| 126 评论167 收藏1k查看详情

我们可以用Drive进行不同深度和广度的办公应用,从备份、同步到云端协同,Drive都能应对自如。

Synology Office

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Office是一款协作型应用程序,用于在Synology Drive中创建文档、电子表格和幻灯片。它实际上就是群晖自己的云端办公套件,我们可以利用浏览器访问Synology Drive和Office,这是一种完全的在线办公模式。非常适合在团队成员之间共享资料和文档,参与互动和评论,进行高效率的多人协作。

Synology Mail Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Mail Server是群晖的邮件服务器套件,能够将你的群晖NAS变成邮件服务器。普通用户平时大多用的是网上免费的邮件服务器,缺点是无法满足对隐私、保密和安全性要求高的企业用户,有了Synology Mail Server,就可以创建企业私有的邮件服务器,你也顺理成章地荣升邮件系统管理员了。

Synology Mail Plus

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Mail Plus是网页版的邮件客户端,它是供用户收发和管理邮件的,在浏览器中查看和回复邮件,是多数用户的日常办公习惯。Synology Mail Plus提供标签和智能搜索功能,能让我们高效地查找和管理邮件。当然,它不只从群晖的邮件服务器收发,能支持任何邮件服务器。

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Synology Chat Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

这是一个即时通信服务器,即我们俗称的聊天服务器。很多企业和团队出于保密、隐私和安全考虑,是不允许使用那些免费的聊天软件的,有的企业甚至明令禁止使用竞争对手的聊天软件。Synology Chat Server将使你能够创建属于自己的聊天服务器,它也是与Synology Drive、Synology Mail等套件深度集成,支持高效率的协同办公。

Synology Contacts

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Contacts是建立在群晖的云端通信录,它支持从Google、Outlook等外部来源导入通信录,让你在团队中创建、管理和同步通信录,并且与团队成员共享。Synology Contacts可以与 CardDAV 客户端连接,让你的手机从群晖同步内部的通信录。

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Synology Calendar

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

其实办公软件除了常用的字处理、电子表格和幻灯片之外,高效率团队经常使用的工具还有云端日历(日程)。Synology Calendar让我们创建个人日历,安排每日的行程,避免错过重要的日程安排;也可以选择共享给其他团队成员,便于相互之间的协作。

男人的生产力工具 篇一百五十三:云端协同,效率神器!群晖Calendar权威教程你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 154 评论130 收藏2k查看详情

关于Synology Calendar的详细教程,参见上面卡片。

Note Station

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

别看放在最后,但Note Station也是非常值得个人和团队采用的笔记软件,供个人和团队进行知识管理使用,能够安装在计算机、平板电脑和手机等平台上。它可以说是对标Evernote(国内版叫印象笔记)的有力工具,但Evernote免费账户限制只能使用两个客户端(近期更限制连Web网页方式登录也算一个客户端),每月上传流量限60MB等都是用户所诟病的。自建云端笔记服务器,不但克服了上述不足,也提高了内部笔记的保密性和安全性。同时,群晖自家的Note Station也是与前述的各办公套件Drive、Chat、Mail等高度集成。

Life君的数码生活馆 篇四十六:新手玩转群晖NAS:两个工具助你快速上手你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 73 评论132 收藏725查看详情

关于如何使用套件,详见上面教程。

关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏

《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。

新房装修漫记 篇二十六:群晖NAS非官方入门手册(2018值得珍藏版)小编注:想获得更多专属福利吗?金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗?如果想要,赶紧来申请认证站内生活家!猛击此链接2018值得总结结识什么值得买多年了,第一台Kindletouch就是在张大妈家看教程学会海淘转运回来的,作为生日礼物送给了家里领导。从此SMZDM就成了每天必上的网站。跟Lifeisgood| 371 评论162 收藏5k查看详情男人的生产力工具 篇一百七十六:群晖NAS非官方入门手册(2019张大妈秋季版)编写说明各位好,我是张大妈家《群晖非官方入门手册》原创作者Lifeisgood,一年多来,承蒙大家的支持和关照,借助张大妈业界第一的影响力,我的群晖NAS系列原创教程初具规模,而且被各大网站坚持不懈地纷纷转(chao)载(xi),在此感谢广大值友的肯定、支持和鼓励。在2019年,《群晖非官方入门手册Lifeisgood| 360 评论289 收藏3k查看详情Life君的数码生活馆 篇十三:群晖NAS非官方入门手册-2020寒假特别版你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 308 评论275 收藏3k查看详情群晖NAS非官方入门手册 篇四:群晖NAS非官方入门手册(2020暑假特别版)你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 118 评论88 收藏723查看详情

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