群晖NAS非官方入门手册 篇三十三:盘点群晖NAS必装的办公协作套件
创作立场声明:看来又要远程上班了,给大家分享一些群晖NAS办公套件。
群晖就是NAS
经常有朋友问我NAS选型问题,不等我开口,旁边的吃瓜群众就会抢着说:别问,问就是群晖!
确实,无论从降低选择成本、还是保护长期投资的角度,挑选群晖的优势和效益都是很明显的:购买群晖NAS,等于买回了一个优越的生态环境。
换句话说:群晖销量越大用户越多,就意味着有更多厂家、程序员愿意为群晖开发周边软硬件,那群晖的配套资源就越丰富;也意味着有更多社区、商家和发烧友制作分享群晖相关的教学视频和经验技巧,初学者遇到疑难时也能很快搜索到答案;更不用说,还有第三方开发的各种套件和docker镜像来提供无穷无尽的玩法。
这就是群晖的生态效应:庞大的用户群增强了各方面对群晖的信心,丰富的资源促进了群晖NAS的效益倍增,超多的玩法充分释放了产品的效能,最终等于保护了用户的投资。
买了群晖NAS必装的办公套件
在我的办公室、工作室部署了多台群晖NAS,有些是为海量图片和视频素材提供大容量的网络存储,有些则是为了内部协同、远程办公而搭建的团队生产力平台。
在上文中,我们已经分享了如何利用群晖NAS进行远程上班、团队协同。
那么,在群晖的套件中心里,有哪些必装的办公协作套件呢?今天就循序渐进地盘点一下。
File Station
从介绍页面看,File Station的下载量是名列前茅的,可以说,就是初始化群晖时默认安装的主要套件。严格地说,File Station并不属于群晖官方协作套件的分类。那为什么先介绍它呢?
File Station相当于群晖NAS的文件资源管理器,无论是初学者了解群晖里面的存储空间和文件系统,还是在NAS硬盘上浏览、查找和管理文件与文件夹,FileStation都是一个非常强大而易用的实用工具。
另外,在前文《篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS》中我们提到日常办公很多是以对文件的存取和处理来实现的,所以在群晖NAS上访问文件,也离不开File Station。
Synology Drive Server
Drive是群晖套件中的一次重大升级。它的前身是Cloud Station Server等多个支持备份、同步等不同功能的套件。
在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。
从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。2019年7月24日,群晖Drive最新2.0版正式上线。
用群晖进行远程办公,Drive可以说是最重要的生产力工具,有关群晖Drive最新2.0版详细内容,参见上面卡片。
我们可以用Drive进行不同深度和广度的办公应用,从备份、同步到云端协同,Drive都能应对自如。
Synology Office
Synology Office是一款协作型应用程序,用于在Synology Drive中创建文档、电子表格和幻灯片。它实际上就是群晖自己的云端办公套件,我们可以利用浏览器访问Synology Drive和Office,这是一种完全的在线办公模式。非常适合在团队成员之间共享资料和文档,参与互动和评论,进行高效率的多人协作。
Synology Mail Server
Synology Mail Server是群晖的邮件服务器套件,能够将你的群晖NAS变成邮件服务器。普通用户平时大多用的是网上免费的邮件服务器,缺点是无法满足对隐私、保密和安全性要求高的企业用户,有了Synology Mail Server,就可以创建企业私有的邮件服务器,你也顺理成章地荣升邮件系统管理员了。
Synology Mail Plus
Synology Mail Plus是网页版的邮件客户端,它是供用户收发和管理邮件的,在浏览器中查看和回复邮件,是多数用户的日常办公习惯。Synology Mail Plus提供标签和智能搜索功能,能让我们高效地查找和管理邮件。当然,它不只从群晖的邮件服务器收发,能支持任何邮件服务器。
Synology Chat Server
这是一个即时通信服务器,即我们俗称的聊天服务器。很多企业和团队出于保密、隐私和安全考虑,是不允许使用那些免费的聊天软件的,有的企业甚至明令禁止使用竞争对手的聊天软件。Synology Chat Server将使你能够创建属于自己的聊天服务器,它也是与Synology Drive、Synology Mail等套件深度集成,支持高效率的协同办公。
Synology Contacts
Synology Contacts是建立在群晖的云端通信录,它支持从Google、Outlook等外部来源导入通信录,让你在团队中创建、管理和同步通信录,并且与团队成员共享。Synology Contacts可以与 CardDAV 客户端连接,让你的手机从群晖同步内部的通信录。
Synology Calendar
其实办公软件除了常用的字处理、电子表格和幻灯片之外,高效率团队经常使用的工具还有云端日历(日程)。Synology Calendar让我们创建个人日历,安排每日的行程,避免错过重要的日程安排;也可以选择共享给其他团队成员,便于相互之间的协作。
关于Synology Calendar的详细教程,参见上面卡片。
Note Station
别看放在最后,但Note Station也是非常值得个人和团队采用的笔记软件,供个人和团队进行知识管理使用,能够安装在计算机、平板电脑和手机等平台上。它可以说是对标Evernote(国内版叫印象笔记)的有力工具,但Evernote免费账户限制只能使用两个客户端(近期更限制连Web网页方式登录也算一个客户端),每月上传流量限60MB等都是用户所诟病的。自建云端笔记服务器,不但克服了上述不足,也提高了内部笔记的保密性和安全性。同时,群晖自家的Note Station也是与前述的各办公套件Drive、Chat、Mail等高度集成。
关于如何使用套件,详见上面教程。
关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏
《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。
需要了解群晖全方位教程的,欢迎点击历年《群晖NAS非官方入门手册》。
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数据重要的话,别忘了买ups。
家里有一个,没有备份,突然断电之后,整个硬盘坏掉了,泪流满面。要不是金山快盘关闭了,哪里会想去用这个……
对,这个以同步来下载x云对办法,我看过别人分享的教程。大约是去年,x度发过公告,说限制这种第三方同步占用的空间,所以后来我就不用了。当时还写了一篇教程。
我最主要是想下载百度网盘的东西 哈哈
我以前也是这样进行公共云备份,现在改成在多台群晖之间远程备份或者同步了。
刚才回复了,结果被小编删掉了。唉,不说了。
我是用cloud那个 同步百度云的 第一次用 满速 惊呆了 接下来就十几kb 然后就一直没用了 今天想下载电影发现群晖自动关机了本身就是小白 不知道从哪下手 网页登陆非常缓慢 后来发现cloud 一直占硬盘
群晖有两种同步,一种是cloud sync是同步到公共云,另一种是drive,是从各客户端借助群晖来相互同步。
你告诉我你有什么隐私?你能保存什么隐私。不违法不犯罪,你要保护什么?你能保护什么?
运行100多天的 黑群 今天突然自己关机了 开机登陆网页非常的慢 拔电重启也一样 登陆后发现那个同步的could还是什么的 占用硬盘99m速度 但是我百度云没有同步东西 关闭后正常了 不知道关机是不是这个原因 应该说是死机吧
我跟你意见不同,从个人、家庭、发烧友,到中小企业、大型、巨型企业,都有各自的需求和预算,也都有相应的解决方案来适应他们。为了保密和隐私等原因,恰恰不能让员工养成使用免费公共的在线文档来办公的习惯。这个我在文章里面已经强调过了。
我用了10年NAS了,时间长不能说明什么。双机异地同步备份。专线光纤,电信机房托管都干过,说明什么。。这个自己建服务器就不是小规模公司应该干的。
说实话,群晖我有很多台,也用了很多年,从来没有遇到过死机的。
这玩意不如用钉钉文档这些云端软件,自己维护?没遇过死机的同志就别那么了
已经达到了心中无码的境界
嗯,眼光独到。
哈哈,我意思是口罩能带来想象空间
不不不,我个人讲究以诚待人,还是不戴口罩本真的好
哈哈哈,你没发现,戴口罩以后,显得更漂亮了?
同时给没戴口罩好评,这年头想看张妹纸全脸太难了
想起来地推那些人,必须用小礼物鼓励大家扫码下载。
对,我平时办公也是drive,然后cloud sync同步到云端。最好再用移动硬盘冷备份一套。
就是,我一朋友也说,给夫人讲为什么买群晖,只要说能备份孩子的照片和视频,就立刻批准了。
哈哈,最先吸引我目光的是您的id
早就离不开drive了,再加上sync套件同步到云端,万无一失
群晖的drive同步,我用着是很满意的。它的前身,好像叫cloud station server,客户端叫cloud station。一直用着,没什么大问题。dropbox和cloud station双同步,我也分享过一篇。
我也都在用,现在还是依靠dropbox中转,电脑同步到dropbox,dropbox再同步到nas,nas上莫名其妙丢文件,或者同步异常。原本我的想法是所有电脑同步到nas,nas一端同步到dropbox就行,现在感觉nas真靠不住。
还不错,我曾经写过一篇如何在团队中推广群晖,里面就讲到了一定要给大家解决痛点。
Drive是主要的办公套件,这一个能在团队中推广,就值回票价哈