学好Excel不加班，Excel基础操作汇总与快捷方式汇总(重点在下面）

创作立场声明：分享生活的小乐趣、小技巧，希望这些小技巧可以帮你大家在Excel的时候，更便捷，工作更高效

【前言】：现在的工作大部分和电脑都离不开关系，工作中用到最多的就是office软件或者是wps软件，俗话说的好：学好Excel不加班，大家经常在用表格处理数据的时候，如果不会用Excel表格的快捷方式，就只能自己很滋很滋的慢慢做，下面给大家分享一下，我们常用的一些Excel快捷方式与技巧

一.【行列增减及变动】

1 删除：选中要删除的行或列，同时按下“Ctrl”和“—”键

2 增加：选中下行或列，同时按“Ctrl”“Shift”和“=”键

3 移位：选中要变动的行或列，鼠标置于行或列的一侧出现可拖标记，同时按下“shift”可拖到目标位置

4 隐藏行：选中要隐藏的行/单元格，同时按下“Ctrl”和“9”

5 隐藏列：选中要隐藏的列/单元格，同时按下“Ctrl”和“0”

二.【内容】

1 加粗：选中目标内容区域，同时按“Ctrl”和“B”

2 斜体：选中目标内容区域，同时按“Ctrl”和“I”

3 下划线：选中目标内容区域，同时按“Ctrl”和“U”

4 格式刷：双击格式刷，点击目标内容可连续使用

三.【填充】

1 输上：同时按“Ctrl”和“D”,可输入邻近上边单元格内容

2 输左：同时按“Ctrl”和“R”,可输入邻近上边单元格内容

3 输日期：同时按“Ctrl”和“；”,可输入邻近上边单元格内容

上面👆的都是一些基础的使用快捷键和方式，主要针对的是单元格的一些处理方式，相信很多人都会的，下面👇给大家分享一些高阶的，我们常用的数据处理方式，也是我自己在工作中常用的几种处理方式哈。重点来了，请注意！

1.数据透视表

我们在处理很多数据的时候，比如某品牌A/B/C/B/D，下面有商品1、2、3、4、5、6、7、8、9个商品，这些商品都有对应的销售额在一张表格，中，现在需要统计品牌ABCD，各自销售额，按照某一个或者两个维度进行销售额统计，这个时候数据透视表就非常好用了

作用：按照某些维度统计与汇总数据

操作方式：（1）选择“插入”——“数据透视表”——第三步区域：一般不做修改，默认全选——“确认”

图1

（2）将你需要统一的维度拖拉到下面的行、列和值得方框中。

图2

（3）修改字段属性，针对“值”字段，可以进行属性修改，选中该字段后方的倒三角符号，选择值字段设置，然后根据需求进行选择，是需要计数、求和还是取平均数等。一般统计数量采用计数、汇总销售额等采用求和。

图3

图4

2.数据匹配公式

这种一般就是2张或者多张表格需要进行数据合并的时候，用到的一个公式，如果出现以下情况：

表1：是一个班级的学生：姓名、考试分数；

表2：表中是：姓名、学号

需求：需要再表1中添加每个学生的学号

这个时候就需要将表2中的学号按照姓名匹配到表1中，主要用到的函数是vlookup

操作方式（1）首先添加一个新列，标题为：学号，然后选择“公式”——“插入函数”——输入函数vlookup——“确定”

图5

（2）这个是最重要的一步了：上面一步确认之后，会出现图6中的弹框

查找值：在表2中，你是以表1 中的什么数据为匹配标准的，即名字，所以选择单元格A2

数据表：上面选完之后，需要切换sheet表格进行数据匹配，重要的一点，先把鼠标在弹窗中数据值那个空行里面点一个，表示开始查找数据值，然后在切换sheet，选择表2中的A、B列，这个表示需要匹配的数据源

列序数：选择完数据表之后，鼠标移到列序数这个单元格，这个表示，你需要查找的数据在你的数据表中属于第几列，故写2

匹配条件：直接填写：false 即可

最后一步：确定

图6

（3）第一个单元格的数据匹配完成之后，选中该单元格，并将鼠标移到单元格下方，鼠标变成“+”号时，单机即可自动匹配下方数据。

图7

3.绘制图表

图表一般是用在看数据走势、概况或者分布是需要用的，本来想和大家分享一下：已经生成一个图表之后，再次插入一个数据源，多个图表合成一个图表的，但是现在没有合适的数据源，就简单的说一下图表吧，一般我们最常用的几种图表

• 曲线图：用来反映随时间变化的趋势；

• 柱形图：用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；

• 条形图：用来反映分类项目之间的比较；

• 饼图：用来反映构成，即部分占总体的比例；

• 散点图：用来反映相关性或分布关系；

图8

结束🔚

最后的时候，在我们的日常工作中，除了经常使用表格之外，还有word文档与PPT，思维导图等，给大家分享几个工作的时候比较好用的app吧

1.xming：制作思维导图

这个可以免费制作思维导图，非常方便，流程图，构架图等，都可以制作，免费版有水印。

图9

有了这些框架流程图，让你的工作汇报瞬间高大上，构架清晰完整

2.幕布：会议记录以及思维导图

这个最好用的功能我觉得就是会议记录了，整个界面都非常干净舒适统一，非常适合做会议记录，还可以自动导出为思维导图，免费版基本够用。

图10

这次就分享这么多吧，下次可以给大家分享一些关于ps软件以及ppt的一些小技能。喜欢的话，打赏一些吧